在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。如此庞大且复杂的业务体系，对财务数字化提出了较高的需求。2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在公司费用管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。特别是动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了公司费用管理的难度。
面对这些挑战，动力源急需一套高效的解决方案来提升公司费用管理水平。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，精准解决其财务数字化难题。
数据互通：打破公司费用管理的数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。系统连接能力强，利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让公司费用管理的数据流通更加顺畅。
无需报销：革新公司费用管理模式
合思的无需报销模式为动力源的公司费用管理带来了革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了财务处理效率，让公司费用管理更加便捷高效。
一站式服务：满足公司费用管理多元需求
合思费控系统集成多种功能，为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案。涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，满足了动力源在公司费用管理方面的多元需求。通过一个系统，即可实现对各项费用的全面管理和监控，提升了公司费用管理的整体水平。
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，在公司费用管理方面实现了质的飞跃。
员工报销：效率提升，体验升级
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。
会计工作：减负增效，释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了公司费用管理的专业水平。
全程管控：实时决策，精准操偏
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成后，同一个报销信息在各系统间实现了及时联动，财务制度得以更好地落地，数据报表无需依赖手工统计，管理者可实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，让公司费用管理更加科学合理。
动力源对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效，减少了垫资和繁琐的操作。动力源财务人员认为其有效减轻了工作负担，提高了工作效率和数据准确性。动力源管理层认可合思解决方案对企业财务数字化转型的推动作用，认为其有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化应用，提升企业管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在公司费用管理方面取得了显著的成效。
如果你所在的企业也面临公司费用管理难题，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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