在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键，也为企业费用分析带来了全新的视角。
动力源业务困境：复杂流程下的费用难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却并不理想。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员和员工都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏变得困难重重。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，有效的企业费用分析变得异常艰难。
合思方案登场：打造数字化费用管理体系
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业费用分析提供了准确的数据基础。
– 无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也为企业费用分析提供了更规范的数据来源。
– 强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更及时地获取和分析费用数据，为企业费用分析提供了有力的技术支持。
方案实施之路：定制优化铸就成功
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，合思团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析。根据其实际需求，定制了个性化的解决方案。
随后，进行了系统的测试和优化工作。逐步完成系统集成、功能开发等工作，最终实现了从申请到报销的全流程数字化管理。在这个过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整，确保方案能够完美适配动力源的业务需求，为准确的企业费用分析奠定了坚实的基础。
转型成果显著：费用分析价值凸显
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在费用管理方面能够投入更少的人力，却获得更高的效率，为企业费用分析提供了更高效的环境。
– 员工体验升级与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用数据更加规范和准确，有利于企业费用分析的开展。
– 财务管控优化与压力降低
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的企业费用分析。
– 管理全程管控与决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业费用分析能够真正为企业决策提供有力支持。
动力源高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在企业费用分析和财务数字化转型方面的实力。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用分析方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业费用分析的新篇章。
