在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思费用合规工具，实现了财务数字化转型的显著成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们深入了解动力源是如何借助合思费用合规工具实现这些转变的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的合规经营带来了潜在风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业难以实现对费用的有效管控。
合思费用合规工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的费用合规工具解决方案。
首先，实现了多系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，“无需报销”模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思费用合规工具的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：企业全方位提升
合思费用合规工具的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果惊人。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的流转效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用合规工具的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手更多企业共赴数字化征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源等企业提供更优质的财务数字化产品和服务，助力企业持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的费用合规工具实现了降本增效，如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验费用合规工具带来的强大功能吧！
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