在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思凭借多年的业务实践经验，针对不同行业的特点和痛点，精心打造了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在财务数字化转型的进程中，找到属于自己的专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其优化企业费用管控流程的。
动力源：高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源迫切需要解决的问题。随着企业业务的不断拓展，尤其是全球化业务的开展，其面临的需求日益复杂。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，总能在第一时间解决动力源遇到的问题，为其全球化业务的开展提供了有力支持。
对于动力源这样的大型企业来说，传统的企业费用管控流程存在诸多弊端。报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的工作负担。同时，在费用支出的合规性和透明度方面，也存在一定的风险。因此，优化企业费用管控流程成为动力源数字化转型的关键环节。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思针对动力源的具体需求，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控犹如一个智能的费用管控中枢，是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。以往，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致企业费用管控流程效率低下。而合思费控成功打通了这些割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行因公消费时，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据，只需通过合思费控平台进行申请和消费，系统会自动记录相关信息。在消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，大大节省了员工的时间和精力。对于财务部门来说，合思费控实现了费用的实时监控和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城，动力源可以对员工的差旅费用进行有效的管控。系统可以根据企业的政策，对员工的差旅预订进行限制和提醒，避免不必要的费用支出。此外，合思商城还提供了详细的数据分析功能，帮助动力源了解员工的差旅消费习惯，优化差旅政策。
- 合思档案：先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，纸质档案的存储和查询非常不便，而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案采用了先进的数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理。
员工在完成费用报销后，系统会自动生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。财务人员可以通过合思档案平台，快速查询和调阅相关的会计档案，提高了工作效率。同时，合思档案采用了严格的安全加密技术，确保了会计档案的安全性和保密性。
显著成果：效率提升与成本节约
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，在优化企业费用管控流程方面发挥了重要作用。
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效率大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务部门的工作效率也得到了极大的提高，从费用审核到记账归档，整个流程的处理速度大幅加快。 -
人员成本节约
通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。自动化的费用管控流程减少了人工操作的环节，降低了对人力资源的需求。同时，合思的系统可以实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合理的费用，进一步节约了企业的成本。 -
报销周期缩短
动力源员工的报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间填写报销单据、找领导审批，然后再等待财务部门的审核和打款。而合思的无需报销模式，让员工在消费完成后，系统自动处理相关流程，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
合规安全保障
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手。
合思优势：助力企业数字化转型
合思的解决方案具有诸多优势和价值，为动力源优化企业费用管控流程提供了有力支持。
合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其以客户为中心的服务理念，使得合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。通过不断创新和提升产品与服务，合思为客户提供了更优质的体验。
未来，合思将继续结合多年的业务实践，深入研究不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它将助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。
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