在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。合规管理难度大,犹如一座难以翻越的大山,让企业在财务运作中如履薄冰;成本居高不下,像无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐;效率低下,使得企业在市场的快速变化中难以灵活应对;信息孤岛的存在,更让企业内部的数据流通不畅,影响决策的准确性。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,导致工作效率大打折扣。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是企业财务的痛点,它导致财务数据不准确,进而影响企业的决策质量。财务档案管理工作也十分复杂,纸质档案占用大量空间,查找和调阅困难,严重阻碍了企业的信息化建设进程。
面对这些难题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
综合方案:解锁财务数智化密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的“财务中枢”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
功能揭秘:数智化工具大展示
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行在线费用申请时,无需再经历繁琐的线下流程,一切都可以在系统中轻松完成。这不仅提高了申请效率,还让费用控制更加精准。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和费用管理时,通过合思商城可以轻松实现在线费用申请,同时还能享受到最优惠的价格,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在进行财务档案管理时,员工可以通过在线费用申请的方式,快速完成相关费用的记录和归档,方便快捷。 - 收支管理:三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在进行在线费用申请和管理时,更加准确和高效。
核心亮点:数智化产品的独特魅力
- 无需报销分级标准:数字化决策指南针
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,更好地规划在线费用申请的流程和策略。 - 高度开放性:连接无限可能
合思产品具有高度的开放性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种开放性使得企业在进行在线费用申请时,可以实现多系统的数据交互,提高工作效率。 - 合思BI:财务分析利器
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业在进行财务分析时,可以通过在线费用申请的数据,利用合思BI进行深入分析,为企业决策提供有力支持。 - 合思付款:采购管理智能助手
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控,提升成本精细化核算效率。在进行采购费用的在线费用申请和管理时,合思付款可以帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
企业价值:数智化赋能企业发展
- 为老板:降本增效决策助手
合思的解决方案为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过在线费用申请的数据,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 为财务:释放压力风险卫士
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员在处理在线费用申请时,可以更加轻松地完成审核和记账工作,同时有效防范财务风险。 - 为员工:省事省心办公利器
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在进行在线费用申请时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了轻松办公。 - 业财融合:打破孤岛提升效率
合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业的运营效率和管理水平。通过在线费用申请的数据流通,企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。
典型场景:数智化应用的多元舞台
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,员工可以轻松进行在线费用申请,享受便捷的消费体验。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时,可以通过在线费用申请,实现业财数据的实时交互,提高业务处理效率。 - 费控报销管理:不同层级企业的福音
在企业费控报销管理中,合思的无需报销解决方案可应用于不同层级的企业,从手工报销到高级无需报销阶段。无论企业处于何种发展阶段,都可以通过在线费用申请,实现费控报销的数字化转型。 - 财务档案管理:高效安全的档案管家
在财务档案管理中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,适用于各类企业。员工在进行在线费用申请的同时,相关的费用记录可以自动归档,方便后续的查询和管理。
成功案例:数智化转型的真实见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
市场定位:数智化财务的领航者
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将紧跟时代步伐,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面的服务。
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