解锁高效费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型

解锁高效费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待攻克的大山。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但因其涉及企业每位员工,且费用报销繁琐耗时,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用报销已然成为企业管理的一大难题。

与此同时,过去粗放型的经济增长模式,让众多中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门不仅目标不同,沟通也存在障碍,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理过渡提供了契机,但企业需提前布局,进行财务数字化改造。在当前经济环境下,工业化的发展推动产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

面对这些痛点与挑战,合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:挖掘利润潜力助力企业升级

合思产品的使命与愿景是帮助企业解决核心问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。同时,合思助力企业实现业财融合,从业务发生(费用产生)的全过程参与管理,完成管理数字化的升级,推动企业财务数字化转型,顺应政策和市场需求,使企业适应工业发展及管理升级趋势。

合思功能:全方位覆盖的财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台提供敏捷的服务能力,具体如下:
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务流程更加清晰规范。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。同时,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思亮点:创新模式与数据赋能

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效自动化。

数据赋能是合思的另一大亮点。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等,满足企业多样化的需求。

合思优势:实力与经验铸就的领先地位

合思的优势十分明显。作为专精特新企业,累计超15亿元人民币的融资,使其资本实力雄厚,能够持续投入研发和创新。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的技术领先性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务范围广泛,能够及时响应客户的需求。

合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。随着头部厂商的优势关键词从费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在商业模式上具有领先优势。

合思应用:精准适配不同场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、收付款、财务分析等财务相关业务。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

合思案例:真实见证卓越成效

众多成功案例见证了合思的卓越实力。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够满足企业在财务数字化转型方面的需求。未来费控管理平台将走向多元化、智能化和创新化,合思不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够为企业提供更好的服务。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中把握机遇,实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思产品带来的高效费用管理策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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