合思助力企业财务数字化转型，实现合规性报表生成自由

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，流程繁琐复杂，费用管控也成为了一大难题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，派克新材作为保密单位，还面临着数据安全和合规性的严格要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。

在企业为这些难题困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景蓝图

合思为企事业单位精心打造了全面的财务数智化解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出一个高效、智能的财务世界。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，如同在金矿中寻找更多的金子。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案包含了多个强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精密的组合拳，可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制，为企业提供最贴合实际的解决方案。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，在动力源项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势，就像夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化的天空。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为企业的合规性报表生成提供了坚实的基础。

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，为企业的费用管控提供了有力保障，有助于合规性报表生成的准确性。

合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据为合规性报表生成提供了丰富的素材和深入的分析视角。

合思的系统集成能力十分强大，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。如在派克新材项目中，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，为合规性报表生成提供了准确的数据来源和高效的流程支持。

用户收益硕果累累

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，就像种下了一棵硕果累累的果树，收获满满的成果。

效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升为合规性报表生成提供了更及时的数据和更高效的流程。

费用管控更加有效。合思的解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保了费用数据的合规性，为合规性报表生成提供了可靠的数据保障。

业财融合更加深入。合思的解决方案能够打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为合规性报表生成提供了全面、准确的数据支持。

数据安全有保障。对于有数据安全需求的企业，合思能够提供定制化的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保了合规性报表生成过程中数据的安全性和保密性。

典型场景广泛应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业的财务数字化之门。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，为合规性报表生成提供了有力的支持。

在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%，确保了医药行业合规性报表生成的准确性和高效性。

在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理的解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，为软件互联网行业的合规性报表生成提供了完善的解决方案。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍，为零售行业的合规性报表生成提供了强大的支持。

客户成功案例见证实力

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，下面让我们一起看看这些典型的客户成功案例。

动力源案例：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在合规性报表生成方面也取得了显著的成效。

汉威科技案例：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为合规性报表生成提供了有力保障。

派克新材案例：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，合规性报表生成更加高效准确。

亿嘉和科技案例：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为合规性报表生成提供了全方位的支持。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。立即联系合思，我们将为您提供个性化的解决方案和优质的服务，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的财务数字化变革！