数字化账务管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求日益增长。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控如同雾里看花，费用归属统计困难重重。

在企业面临如此诸多痛点的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型带来了希望。

综合破局：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，实时预警超预算情况。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，统一了组织架构、人员信息等基础数据，大大减少了员工的重复录入工作，提高了工作效率。同时，合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了数字化账务管理的便捷高效。

功能领航：合思解决方案核心优势凸显

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据的实时同步和共享，让企业告别多系统繁复操作的困扰。动力源通过合思实现了多系统集成后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种多系统集成的能力，为企业的数字化账务管理提供了坚实的基础。

• 无需报销：开启数字化新体验
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，员工的幸福感和工作效率得到了极大提升。

• 数据分析：洞察财务奥秘
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，能够自动快速生成各种费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可以实时了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为业务决策提供了准确的依据，实现了更精准的数字化账务管理。

• 智能发票处理：保障财务准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思后，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，为企业的数字化账务管理提供了可靠的保障。

效益彰显：企业应用合思方案硕果累累

• 效率飞升：工作流程加速
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期的显著缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力，让数字化账务管理更加高效。

• 成本缩减：资金合理利用
  通过优化报销流程、减少人工操作、加强费用管控等方式，企业能够有效节约成本。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等费用，节省综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0；赛傲生物差旅预算节省100万元。合思解决方案帮助企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了数字化账务管理的降本目标。

• 管控加强：风险有效防控
  合思解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控；斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在数字化账务管理中，风险防控能力得到了极大提升。

• 体验升级：员工满意度提升
  无需报销模式让员工免垫资、免开票，简化了报销流程，提升了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。员工在轻松愉悦的工作环境中，能够更好地投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量，这也是数字化账务管理带来的积极影响。

场景多元：合思方案广泛适用

• 制造业：精细管理新突破
  派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，实现了报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，为制造业的数字化账务管理提供了成功范例。

• 医药行业：专业服务解难题
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多且复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业的数字化账务管理提供了专业的解决方案。

• 软件互联网行业：流程优化促发展
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，多系统并行。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，推动了软件互联网行业的数字化账务管理进程。

• 零售行业：数据互通提效率
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，为零售行业的数字化账务管理注入了新的活力。

案例见证：客户认可铸就口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

众多行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应顺应数字化趋势，积极进行财务数字化转型，选择合思这样专业可靠的解决方案提供商，提升企业的竞争力和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造美好未来。如果你想亲身体验合思解决方案带来的数字化账务管理变革，不妨点击免费试用。