在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业降本增效、合规经营和科学决策的道路上。传统的财务报销方式更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。之后,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等流程,如同一场漫长而复杂的马拉松。供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账,以及人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表等环节,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞。
进入数电票时代,企业又要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,确保对公业务的合规、安全、透明。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。在这样的背景下,合思的出现宛如一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
科技先锋:合思的成长传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供更便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转的安全高效;2020年电子会计档案平台上线,助力企业实现会计档案的数字化管理;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业费控管理提供了新的方向;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的性能和服务质量;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命如磐:合思的价值追求
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案,助力企业实现智能合规检测,保障财务数据的准确性和合规性。
功能魔方:合思的多元模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现合规、透明、可追踪,为企业的财务管控提供了有力支持,同时也实现了智能合规检测,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理中实现智能合规检测,降低成本的同时确保合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过智能合规检测,合思档案确保会计档案的完整性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现对公业务的智能合规检测。
创新之光:合思的功能亮点
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,同时实现智能合规检测,保障财务流程的合规性。
合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。在这个广泛连接的生态中,智能合规检测贯穿始终,确保各个环节的数据准确和合规。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。同时,通过智能合规检测,确保企业在不同阶段的费控报销都符合规定。
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。在这个过程中,智能合规检测保障了各个应用之间的数据交互和业务流程的合规性。
优势突显:合思的卓越价值
合思在降本增效方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过智能合规检测,确保在降本增效的过程中,每一个环节都符合企业的财务规定和相关法律法规。
提升效率方面,合思费控实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转;合思收款可一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能合规检测在提升效率的同时,保障了财务数据的准确性和合规性。
在数据安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。在数电票时代,有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务的合规、安全、透明。智能合规检测贯穿数据的全生命周期,从数据的采集、存储到使用,都严格遵循安全合规的标准。
合思还提供个性化解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,智能合规检测根据不同行业的特点和要求,进行有针对性的合规检测,确保解决方案的有效性和合规性。
用户之选:合思的广泛适用
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,智能合规检测为老板提供准确、合规的财务数据,帮助老板做出科学的决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能合规检测帮助财务人员及时发现和纠正财务数据中的问题,确保财务工作的合规性。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能合规检测保障员工的消费行为符合企业的规定,同时也提高了员工的工作效率。
合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,智能合规检测确保每一笔交易和业务流程都符合企业的财务规定和相关法律法规。
成功见证:合思的客户认可
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,企业员工达3000人的高端制造企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,智能合规检测确保动力源的财务数据准确、合规,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能合规检测在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能合规检测保障了中交水运规划设计院有限公司会计档案的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和科学决策。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐,提升自身的核心竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案,让企业在未来的发展中占据优势地位。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。