在企业的日常运营中，出差费用管理是一项既重要又复杂的任务。不少企业在这方面面临着诸多难题，影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就通过两个上市公司的成功案例，来看看合思费控及商城解决方案是如何帮助企业解决差旅管理难题，优化出差费用策略的。
客户画像：企业差旅困境大揭秘
高端制造上市企业：传统报销模式的“重灾区”
这是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在差旅管理方面，传统的报销模式让员工苦不堪言。漫长的报销流程，多系统操作的繁琐，不支持移动端的不便，个人垫资的压力，以及长达 2 个月的报销时效，都极大地降低了员工的体验感。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、复杂的超标核对，每一项都需要耗费大量的精力。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种传统的出差费用策略已经严重制约了企业的发展。
连锁经营上市企业：差旅需求与管理痛点的碰撞
这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，原有的 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。
原 TMC 出具的台账单也不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单。此外，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。显然，该企业的出差费用策略急需优化。
合思方案：量身定制的差旅管理良方
高端制造企业：全方位的智慧费控体系
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，从源头上控制出差费用。订单占预算、差标校验确保每一笔费用都符合规定。
对账结算中心实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多维度的差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化出差费用策略。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，形成了一个完整的智慧费控体系。
连锁经营企业：资源互补的智慧商旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。
实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种资源互补的模式，既满足了员工的多样化需求，又优化了企业的出差费用策略。
落地实施：高效有序的差旅管理变革
高端制造企业：移动端开启便捷差旅之旅
在实施过程中，高端制造企业的员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。财务月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够及时洞察差旅行为，不断优化出差费用策略，提升企业的管理水平。
连锁经营企业：双平台实现资源互补
合思商城直接接入连锁经营企业原有 TMC 系统，实现资源互补。员工在合思商城和原 TMC 平台都可下单，按自己的需求选择供应商。这种双平台的模式，既保留了原有 TMC 的优势，又充分发挥了合思商城的资源丰富性，为企业的差旅管理带来了新的活力。
成果展示：差旅管理优化显成效
高端制造企业：效率提升成本降低
与合思合作后，高端制造上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业的出差费用策略得到了优化，费用得到了有效控制，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司也收获了丰硕的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。
财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。企业的出差费用策略得到了优化，差旅成本得到了有效控制。
客户心声：合作共赢的真实反馈
高端制造企业：有求必应一拍即合
该高端制造上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分体现了合思解决方案的有效性和服务的专业性。
连锁经营企业：选择多样效率提升
连锁经营上市公司的员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”
财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”这些反馈都充分证明了合思商城解决方案对优化企业出差费用策略的重要作用。
行动号召：开启企业差旅管理新征程
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已获得众多企业的认可。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也面临着出差费用管理的难题，想要优化出差费用策略，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ，或者访问网址 www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
