合思财务数智化解决方案:破解企业差旅活动审批难题

合思财务数智化解决方案:破解企业差旅活动审批难题
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用核算效率低等问题如影随形,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差、合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切,一套全面、高效的财务数智化解决方案成为企业摆脱困境的关键。合思,作为专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统更是具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝集成,实现数据的互通共享,打破系统壁垒。在动力源的实际应用中,合思费控系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也纳入其中,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。差旅活动审批在这样的系统集成中,也能实现数据的实时交互,提高审批效率。

核心功能亮点:铸就卓越财务管控体系

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工深刻感受到了数字化带来的便利,差旅活动审批流程也变得更加顺畅。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅活动审批在多系统集成的环境下,能够实现信息的实时共享,避免了信息延误和错误。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅活动审批中,发票的准确校验能够确保费用的合规性,为审批提供可靠依据。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能确保了差旅活动审批在预算范围内进行,有效控制了企业成本。

用户收益:显著提升企业运营效率

  • 效率提升显著:节省时间与人力成本
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅活动审批的高效进行,使得员工能够更快地完成报销流程,提高了工作积极性。

  • 费用管控加强:实现全流程闭环管理
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。赛傲生物通过合思解决方案,差旅预算节省了100万元。在差旅活动审批中,严格的费用管控确保了每一笔开支都合理合规。

  • 数据实时透明:助力高效决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动审批中,实时透明的数据能够为管理者提供准确的决策依据。

  • 业财融合加深:提升整体运营效率
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这使得财务能够更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营效率。差旅活动审批过程中,业务数据和财务数据的融合,能够更好地评估差旅活动的效益和成本。

典型场景:多领域应用彰显实力

  • 商旅出行:便捷体验提升效率
    员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了无需报销的便捷体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。差旅活动审批在商旅出行场景中,能够实现快速审批,让员工出行更加顺畅。

  • 销售费用管理:精细化管控确保合规
    合思对销售费用进行精细化管控,实现了预算的事前、事中、事后全程监控,确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%。在差旅活动审批中,对于销售相关的差旅费用,能够进行精准的管控和审批。

  • 预算管控:精准监控确保目标实现
    合思对企业的各项预算进行精准管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整,确保预算目标的实现。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。差旅活动审批过程中,严格的预算管控能够确保差旅费用不超支。

  • 系统集成:消除信息孤岛提升协同
    合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通,消除了信息孤岛,提高了企业的协同办公效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。差旅活动审批在系统集成的环境下,能够实现多部门协同审批,提高审批效率。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅活动审批在动力源的应用中,变得更加高效和便捷。

  • 汉威科技:提升财务效率落地预算管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅活动审批在汉威科技的实施中,确保了预算的严格执行。

  • 派克新材:实现数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅活动审批在派克新材的应用中,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 亿嘉和:消除费控“精神内耗”深化业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅活动审批在亿嘉和的实践中,为企业的财务管理带来了新的变革。

在众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的今天,您的企业也可以抓住机遇,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。差旅活动审批作为企业财务管理中的重要环节,合思能够为您提供高效、精准的解决方案。立即联系合思,点击免费试用,获取专属的财务数智化解决方案,让财务成为企业发展的强大助推器,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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