在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，在财务数字化转型过程中遇到了诸多痛点，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
困境重重：动力源财务数字化转型前的痛点
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系统迷宫：流程复杂与系统壁垒之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的搭建并没有带来预期的高效便捷。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据孤岛：信息分散与滞后之殇
系统的割裂不仅导致操作不便，还造成了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计只能依赖手工完成，既耗时又费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。在企业费用分析方面，由于数据的不及时和不准确，很难进行深入有效的分析，从而影响了企业的成本控制和决策制定。 -
业务迷局：复杂报销模式之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。在这样的业务背景下，传统的报销方式已经无法满足企业的需求，如何实现高效、合规的报销管理成为了动力源亟待解决的问题。
精准施策：合思的针对性解决方案
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系统联姻：集成互通破壁垒
合思在了解动力源的痛点后，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业费用分析提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销：员工幸福与财务高效双赢
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得企业费用分析更加准确可靠。 -
连接魔法：Open API与自定义流程引擎显威力
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取和分析费用数据，为企业费用分析提供了有力的技术支持。
砥砺前行：合思解决方案的实施过程
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携手共进：项目各阶段的紧密合作
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和努力，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。 -
坚守担当：项目经理的艰辛付出
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住了压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他不仅积极与各方进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是有了像周晓培这样的专业人员的努力，合思的解决方案才能够顺利落地。
成效显著：合思解决方案带来的成果与效益
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体验革新：数据互通提升效率
通过多系统集成，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，也为企业的资金流转提供了更好的支持。在企业费用分析方面，由于数据的及时和准确，能够更加清晰地了解费用的支出情况，为成本控制提供了有力依据。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础的报销处理工作上，而是可以将更多的精力投入到企业费用分析和财务管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了人力成本。 -
流程简化：员工体验与消费管控双赢
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在消费管控方面，由于消费受到申请单和差标管控，更加合规统一，为企业费用分析提供了更加规范的数据来源。 -
合规增效：财务审批与费控升级
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务人员能够更好地进行企业费用分析和决策支持工作。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
