在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的曙光。
动力源合作前痛点：系统困局待破
在与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展，影响着企业的运营效率和管理水平。
– 多系统操作体验差合规难
员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。这种繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。
– 系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。在当今快速变化的市场环境中，信息的滞后会让企业错失很多发展机会。
– 业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。
– 组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，降低了企业的运营效率，增加了管理成本。
合思解决方案：科技赋能破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 无需报销重塑流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
方案实施步骤：步步为营推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保方案能够顺利落地。
– 全面梳理明确需求
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的需求和痛点。通过详细的调研和分析，明确了数据同步和系统对接的具体需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
– 数据同步确保准确
按照规划，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步，确保基础信息和业务数据能够准确传递。在数据同步过程中，合思采用了先进的技术和严格的质量控制措施，保证了数据的准确性和完整性。
– 搭建流程协同高效
合思为动力源搭建了无需报销的商旅出行流程，设置好消费规则和审批流程。通过优化业务流程，实现了财务与业务的高效协同，提高了企业的运营效率。在流程搭建过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保流程的科学性和合理性。
– 员工培训熟悉操作
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括新系统的操作方法、功能特点、使用注意事项等。通过培训，员工熟悉了新系统的操作和使用方法，为新系统的顺利推广和应用提供了保障。
方案成果效益：显著提升价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在多个方面实现了质的飞跃。
– 多系统集成体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验大幅提升
员工在使用新系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务管控合规高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如费用数据分析等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
– 管理决策实时精准
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让我们携手开启企业财务数字化转型的新篇章。
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