在当今数字化时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了会计流程效率。像动力源,大量自研系统使得数据难以互通,传统报销模式下员工报销繁琐,会计处理工作量巨大。
部分企业在高速发展中,业务成本管控成为难题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增,极大地降低了会计流程效率。
医药企业面临学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据多,处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,会计流程效率受到严重影响。
互联网企业存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高的问题。医百科技随着业务量激增,原有的手工操作流程和多系统并行模式无法满足需求,业务组织快速迭代使财务管理缺抓手,已有系统间相互独立,数据流转靠人工卷抄,效率低下,会计流程效率也难以提升。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,极大地提升了会计流程效率。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现高效、合规、可持续的发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更加便捷、智能、全面的财务解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,进而提升会计流程效率。
合思推动财务数字化变革,让企业的财务数据更有价值,为企业的决策提供有力支持,促进企业在数字经济时代实现转型升级。
合思还努力构建一个广泛连接的财务生态系统,实现企业财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者,让会计流程效率更上一层楼。
合思产品模块:打造高效财务管理体系
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了会计流程效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,提高了会计流程效率。
合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也提升了会计流程效率。
银企直联功能实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,提升了会计流程效率。
合思功能亮点:创新引领财务新变革
无需报销模式是合思的一大创新,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,显著提升了会计流程效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,提升了会计流程效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也提升了会计流程效率。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,提升了会计流程效率。
合思优势凸显:超越同类脱颖而出
广泛的连接能力是合思的核心优势之一,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了会计流程效率。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务特点,定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批,提升了会计流程效率。
强大的数据分析和决策支持能力,合思BI模块可提供多维度的报表数据和实时分析,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策。合思为各企业客户提供的费用分析报表,能让管理者直观了解费用波动情况,为业务决策提供有力依据,提升了会计流程效率。
高效的实施和服务团队,合思拥有专业的项目实施团队,能够快速响应企业需求,确保项目的顺利上线和稳定运行,同时提供优质的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。汉威科技集团财务数字化支付项目在合思项目经理的努力下,成功上线并稳定运行,提升了会计流程效率。
合思适用范围:多行业多场景全覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售业、医疗行业等不同行业的企业。动力源(制造业)、泽璟制药(医药业)、医百科技(互联网行业)、百胜软件(零售业)、可孚医疗(医疗行业)等都选择了合思的产品,在各自的行业中提升了会计流程效率。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,都在不同场景下提升了会计流程效率。
成功案例见证:合思价值有目共睹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,会计流程效率得到极大提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,会计流程效率显著提高。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,会计流程效率大幅提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,会计流程效率得到有效提升。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借广泛的连接能力、灵活的配置和定制化能力、强大的数据分析和决策支持能力以及高效的实施和服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升会计流程效率。
众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合更加深入等,证明了合思产品的有效性和可靠性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数智化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型之旅,携手共创美好未来。
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