在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的大背景下，电子凭证数字化转型对于企业财务数字化而言，无疑是至关重要的一环。它不仅能够提升企业财务管理的效率和准确性，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在这一领域扮演着举足轻重的角色。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，在公司费用管理方面发挥着巨大的作用。它就像一把精准的手术刀，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台拥有诸多强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。
系统的自动记账功能更是一大亮点。它能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，它还能提供详细的商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个庞大的信息枢纽，将各个系统紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势凸显：合思引领电子凭证数字化变革
在公司费用管理中，电子凭证的管理至关重要。传统方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本偏高。
而合思基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这就像一场革命，彻底改变了传统电子凭证管理的模式，避免了传统方式的弊端。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，部分企业在合思平台的支持下，能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让公司费用管理达到一个新的高度。
实战验证：合思助力企业解决费用管理难题
合思产品在不同企业的应用案例，充分展示了其在公司费用管理实际场景中的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在公司费用管理方面，它面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大，纸张浪费严重，档案管理困难。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和各项成本浪费，保障了企业费用合规，贴合档案法要求，覆盖全场景，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思开启公司费用管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，成功帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，在公司费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的持续推进，财政部发布系列政策文件加速企业会计凭证数字化转型，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球化的大趋势下，合思未来有望在全球化布局中拓展海外市场和影响力。
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