在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在档案管理方面。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来全新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，公司费用管理面临着重重困难。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。传统纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了及时而有效的方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着卓越的实力和丰富的经验，在市场上占据了重要的地位。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案就像是一把把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅大大提高了档案管理的效率，还让企业的公司费用管理更加精准和高效。
合思档案在技术和认证方面也有着出色的表现。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。此外，它还助力企业实现业财融合，服务了6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，无疑是对合思档案实力的最好证明。
核心功能：为公司费用管理保驾护航
-
大数据解决方案：海量数据处理专家
在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案就像是一位超级数据管家，能够支持百亿级单据量的匹配关联。它可以在海量数据中实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的处理方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为公司费用管理提供了有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
企业的档案管理需求是不断变化的，合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业在公司费用管理方面更加得心应手。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的卫士
财务合规是企业公司费用管理的重要环节。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
随着数电票的推广，企业需要一套完善的管理方案。合思档案的数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的公司费用管理更加轻松。
优势凸显：合思档案VS传统档案管理
在公司费用管理方面，合思档案与传统档案管理方式相比，具有显著的优势。
-
成本节约：精打细算的好帮手
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。它减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，让企业在公司费用管理上实现了真正的精打细算。 -
效率提升：快速响应的智能助手
合思档案可实现90%的检索效率提升，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索可以快速定位相关档案，降低了查询难度，大大提高了公司费用管理的效率。 -
合规性保障：严谨规范的守护者
传统档案管理存在高合规风险，而合思档案实现了100%管理合规性。它通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，避免了手工装册归档的重复性工作量，实现了电子会计凭证文件的有效管理，为企业的公司费用管理提供了坚实的合规保障。
案例见证：合思档案的实际成效
-
案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量达到2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在公司费用管理方面，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在公司费用管理上，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。在公司费用管理方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。 -
案例四：民办教育集团的管理简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，在公司费用管理上取得了显著的效果。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案为公司费用管理带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
