在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践经验，深入剖析不同行业的特点与痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的助力下，在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。服务的超7000家企业付费客户中，涵盖了超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人，这无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和广泛影响力。
下面，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思如何助力企业构建高效的费用控制体系，实现财务数字化转型。
创新先锋遭遇财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多痛点。
传统的财务管理模式下，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致费用支出难以实现有效的管控和追踪。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据无法自动采集和流转，发票识别验真困难，使得费用支出的合规性、透明度大打折扣。同时，在付款和收款管理方面，也存在着流程繁琐、效率低下的问题，影响了企业的资金周转和经营决策。
合思量身定制费用控制体系解决方案
-
因公消费全场景数字化管理
合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个体系下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行准确的识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营，为企业构建了一个高效的费用控制体系。 -
付款管理精准优化
合思的付款管理解决方案统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供有力支持，推动业务的持续发展，进一步完善了企业的费用控制体系。 -
收款管理高效升级
合思为汉威科技提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，使得企业的收款管理更加高效，是费用控制体系中的重要一环。 -
智能财务分析助力决策
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力的支持，让企业的费用控制体系更加智能化。
合思方案成效显著
在合思的费用控制体系解决方案的助力下，汉威科技取得了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业在资金支出方面更加合理、有序，避免了不必要的资金浪费和风险。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到显著提高。销售人员能够更加及时地了解收款情况，为企业的资金回笼提供了有力保障。
同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身需求，灵活运用这些模板进行财务分析，为经营决策提供科学依据。
在费用合规方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让企业的费用控制体系更加完善。
携手合思共赴财务数字化未来
合思为汉威科技集团构建的费用控制体系，不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和效益，更助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务收支管理的数字化、智能化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，都将为企业提供更全面、更优质的服务。合思将让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。
如果您的企业也渴望构建高效的费用控制体系，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
