合思财务数字化解决方案：开启智能商务出行新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于一片变幻莫测的海洋，面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键路径。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽视了根本问题，导致转型效果不尽如人意。此时，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望和曙光。

行业痛点大揭秘

• 系统林立数据孤岛困境
  在企业的数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。各系统之间数据分散、信息滞后，操作体验差，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致信息流通不畅，工作效率低下。在智能商务出行中，这种数据孤岛问题可能会导致行程安排、费用报销等环节出现延误和错误，影响商务出行的顺利进行。

• 传统报销模式积弊丛生
  传统手工报销模式如同一块沉重的巨石，压得企业和员工喘不过气来。合规难、效率低等问题层出不穷，让报销成为了员工和财务人员的噩梦。动力源员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。在智能商务出行中，员工在旅途中可能需要频繁提交报销申请，繁琐的手工报销流程会让他们疲于应对，降低出行的舒适度和满意度。

• 集团型公司需求难满足
  集团型公司在财务数字化方面面临着更为复杂的挑战。成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的痛点，如同一个个难以解开的谜团。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在智能商务出行中，集团型公司的员工可能需要频繁进行商务旅行，如何有效地控制成本、管理预算成为了亟待解决的问题。

• 业务发展催生高要求
  随着企业业务的迅速发展，对财务管控和服务能力提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。在智能商务出行中，企业需要更加高效的财务管控和服务，以应对业务发展带来的挑战。

合思解决方案破局

• 全方位数智化服务赋能
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能商务出行中，合思的解决方案可以为企业提供一站式的服务，从行程安排到费用报销，全程数字化管理，让商务出行更加便捷、高效。

• 打破数据孤岛实现互通
  合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在智能商务出行中，通过多系统集成，企业可以实时获取员工的行程信息、费用信息等，实现数据的实时共享和协同，提高商务出行的管理效率。

• 无需报销体验数字化便利
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在智能商务出行中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于商务活动本身，提高出行的效率和质量。

产品功能大揭秘

• 费用管理全面掌控
  费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可对企业费用进行全面管理和分析。在智能商务出行中，通过费用管理功能模块，企业可以实时掌握员工的出行费用情况，进行费用控制和预算管理，提高费用使用的透明度和合理性。

• 发票管理高效精准
  发票管理功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在智能商务出行中，发票管理功能模块可以帮助企业快速准确地处理员工的发票报销问题，减少财务人员的工作量，提高工作效率。

• 预算管控精准前置
  预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在智能商务出行中，预算管控功能可以帮助企业提前规划出行费用，避免超预算的情况发生，实现费用的精准管控。

• 系统集成无缝对接
  系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通和流程自动化。合思费控可与企业现有系统进行标准对接，实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步。在智能商务出行中，系统集成功能可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高商务出行的管理效率和服务质量。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销颠覆传统
  无需报销模式，颠覆传统报销流程，让员工体验数字化便利，提升幸福感，同时减轻财务工作压力，提高工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能商务出行中，无需报销模式可以让员工更加轻松地享受商务出行的过程，提高出行的满意度和忠诚度。

• 强大连接加速流转
  强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在智能商务出行中，强大的系统连接能力可以实现不同系统之间的无缝对接，提高商务出行的管理效率和服务质量。

• 智能发票处理无忧
  智能发票处理能力，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材通过合思系统解决了发票核验和凭证生成难题，提高了财务工作效率。在智能商务出行中，智能发票处理能力可以让员工更加便捷地处理发票报销问题，减少财务人员的工作量，提高工作效率。

• 精细预算管控落地
  精细化预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在智能商务出行中，精细化预算管控可以帮助企业提前规划出行费用，避免超预算的情况发生，实现费用的精准管控。

产品价值显著体现

• 提升效率节省时间
  提升企业效率，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期缩短，会计工作量减少；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能商务出行中，提升效率可以让员工更加高效地完成商务活动，提高企业的竞争力和市场份额。

• 加强管控合规经营
  加强企业管控，实现费用管控、预算管控、合同管理等，确保企业合规经营，降低成本。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在智能商务出行中，加强管控可以帮助企业规范商务出行行为，降低企业的运营风险。

• 优化流程提升体验
  优化企业流程，简化报销流程、审批流程、支付流程等，提高员工体验。合思费控的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，可提高报销效率，简化报销流程，提升使用体验。在智能商务出行中，优化流程可以让员工更加便捷地完成商务活动，提高出行的满意度和忠诚度。

• 促进融合精准决策
  促进业财融合，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供数据支持。亿嘉和科技通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在智能商务出行中，促进业财融合可以帮助企业更好地了解商务出行的成本和效益，为企业的决策提供更加准确的数据支持。

典型场景精彩呈现

• 差旅报销轻松搞定
  差旅报销场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升。在智能商务出行中，差旅报销场景可以让员工更加轻松地完成差旅报销流程，提高出行的满意度和忠诚度。

• 对公付款有效管控
  对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思系统后，实现了合同付款的有效管控。在智能商务出行中，对公付款场景可以帮助企业规范商务出行的费用支出，降低企业的运营风险。

• 预算管控精准执行
  预算管控场景，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统加强了预算管控，提高了预算执行的准确性。在智能商务出行中，预算管控场景可以帮助企业提前规划出行费用，避免超预算的情况发生，实现费用的精准管控。

• 系统集成无缝协同
  系统集成场景，合思费控可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通和流程自动化。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。在智能商务出行中，系统集成场景可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高商务出行的管理效率和服务质量。

成功案例见证实力

• 动力源数字化革新
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能商务出行中，动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，可以帮助企业提高商务出行的管理效率和服务质量。

• 汉威科技集团高效管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在智能商务出行中，汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案可以帮助企业加强商务出行的管控，降低企业的运营风险。

• 派克新材数字化转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在智能商务出行中，派克新材的成功案例证明了合思财务数字化解决方案可以帮助企业实现商务出行的数字化转型，提高企业的竞争力和市场份额。

• 亿嘉和科技全流程闭环
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在智能商务出行中，亿嘉和科技的成功案例证明了合思财务数字化解决方案可以帮助企业实现商务出行的全流程闭环管理，提高企业的管理效率和服务质量。

市场定位与差异优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平。其市场定位明确，目标客户群体清晰。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与多系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外多个城市，为客户提供优质的服务和支持。在智能商务出行领域，合思的这些优势可以为企业提供更加全面、高效、便捷的服务，帮助企业提升商务出行的管理效率和服务质量。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选，能够为企业带来效率提升、成本降低、管控加强等诸多价值。在智能商务出行中，合思的解决方案可以帮助企业实现出行管理的数字化、智能化和高效化，提升企业的竞争力和市场份额。未来，合思将不断创新和升级产品，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。