数字经济下的财务转型：合思解决方案引领企业变革

在数字经济的浪潮中，企业的发展日新月异，业务规模不断扩张，组织架构也日益复杂。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的帆船，在汹涌的商海中艰难前行，面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程的繁琐低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率；费用管控的难题和预算执行的不落地，更使企业的财务管理水平难以提升。许多企业在财务数字化转型的初期，往往只关注系统的流程和功能，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合，导致精细化管理和降本增效的目标遥不可及。而合思财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明了方向，解决企业的财务痛点。

行业背景与痛点：传统财务模式的困境

在企业迈向财务数字化转型的道路上，普遍遭遇了一系列棘手的问题。
动力源在发展过程中，先后搭建了费控、采购、销售、生产制造等多个管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪。
汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务成本管控提出了更高的要求。但现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

引出解决方案：合思为企业排忧解难

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。
对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了多系统集成。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互联互通。
汉威科技集团在合思的帮助下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。
派克新材采用了合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批流程更加灵活高效，AI技术OCR自动识别发票信息，实现了发票的自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了工作效率。
江西中机借助合思的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业的费控工作效率。

产品功能概览：合思功能全方位解析

合思财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了多种发票使用规范。它实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程数字化管理，大大提高了发票识别效率和财务管理水平。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验。商城还可按照职级管控预定标准，确保消费合规。
合思BI能够自动快速生成分析报表，实时展示各类费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

产品核心亮点：合思优势尽显锋芒

合思产品具有多个核心优势，使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行深度集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让企业的信息流转更加顺畅。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供全方位、个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。
合思强大的系统集成能力可实现多系统间的数据同步和业务协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

产品价值体现：合思为企业创造实际价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，多系统集成让数据互通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

典型使用场景：合思应用场景丰富多样

合思产品在不同行业和企业有着广泛的应用场景。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。对市场推广费、业务招待费等费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，防止费用超标，确保企业的销售费用合理使用。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提高了对公付款的管理效率。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。

成功案例：合思助力企业转型典范

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。
海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬，节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的，全年处理大量发票，加强了集团总部管控和费控支出管控效果。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位与差异化优势：合思独特地位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。能够深入了解各行业的业务特点和财务需求，提供定制化的解决方案。
合思注重技术创新，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
合思还提供优质的客户服务，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供全程的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

在数字经济下的财务转型浪潮中，合思财务数字化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务报销和管理过程中面临的痛点，提高了报销效率，降低了财务成本，加强了费用管控，提升了决策的准确性和及时性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，提升技术水平和服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务报销和管理模式的困扰，实现财务数字化转型，释放更多的价值和潜力，在激烈的市场竞争中脱颖而出！您还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能。