财务审批自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重难关。传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫，多系统操作体验差，如同在不同的岔路间盲目徘徊；手工录入合规难，恰似在迷雾中摸索前行；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更像是一道道难以跨越的沟壑。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，如同各个孤立的岛屿，无法形成协同效应。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，好似两条平行线，无法交汇；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的枷锁。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务腾飞的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增，如同在负重前行；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，长久以来的线下报销模式效率低下，如同在泥泞中艰难跋涉。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后，如同陷入了时间的漩涡。

面对这些财务数字化的痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，带来了专业的财务数智化产品及服务，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，如同一位精明的寻宝者，为企业寻找隐藏的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务服务超市，满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的后盾，为企业的发展提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命如同明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化的前行方向。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，以广泛连接的生态和创新的解决方案，为更多企业提供全方位、高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，让有限资源发挥更有效的价值。这一愿景如同宏伟的蓝图，激励着合思不断前行，为企业创造更多的价值。

多元模块功能：打造财务数智化生态

• 合思费控：集成与无需报销的完美融合
  合思费控支持多系统集成，它就像一位出色的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了财务审批自动化，让报销流程变得简单高效。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在动力源、李群自动化、尚品食品等企业的应用中，员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，支持同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且员工无需垫资，消费即合规，如同为员工打开了一扇便捷消费的大门，让因公消费变得轻松愉快。

• 合思BI：智能报表分析利器
  合思BI可生成各类分析报表，如同一位智能的数据分析师。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在泽璟制药的应用中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，真正实现了财务审批自动化在数据分析层面的应用。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在亿嘉和科技的应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让数据在不同系统间自由流动，实现财务审批自动化的无缝衔接。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也实现了财务审批自动化的高效运作。

• 智能发票处理：保障发票合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在派克新材、海威茨等企业的应用中，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为企业的财务合规保驾护航，也为财务审批自动化提供了坚实的基础。

• 跨系统预算管理：前置预算管控
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技的应用中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算管理更加科学合理，实现了财务审批自动化在预算管控方面的应用。

• 系统集成能力：实现数据互联互通
  合思费控具有广泛连接的特性，能够与多个系统进行集成。在中亦科技的应用中，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；在百胜软件的应用中，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，为财务审批自动化提供了强大的技术支持。

显著优势：为企业创造价值

• 提升效率：节省时间与人力成本
  众多企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思产品就像一台高效的加速器，让企业的财务工作飞速运转，实现财务审批自动化的高效成果。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思产品帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。合思就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省每一笔开支。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规性。在汉威科技、派克新材等企业的应用中，发票智能校验功能确保了发票的合规性，让企业的财务工作更加规范有序，为财务审批自动化提供了可靠的保障。

• 数据安全：定制化保障企业信息
  针对有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、噢易云等）等企事业单位。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求，真正实现了财务审批自动化在不同场景下的广泛应用。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的解决方案、强大的功能模块、显著的效率提升和成本降低效果，以及良好的客户口碑，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，面对不断变化的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求，合思将持续创新，为企业提供更优质、更高效的服务。我们诚挚地号召更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，借助合思的专业能力和技术优势，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更有效的价值，共同推动企业的发展和进步。现在就来免费试用合思的产品，开启财务审批自动化的全新之旅！