财务审批自动化:合思助力企业财务数智化转型

财务审批自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处财务数智化的关键转型期。众多企业在这场转型中面临着诸多复杂挑战,如自研系统林立却难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。动力源先后自建多个系统,然而整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验欠佳,数据分散且滞后;集团型公司汉威科技有成本增效的迫切需求,却遭遇支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题;高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断扩张,面临业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统间信息流转依赖人工等问题;医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂、数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题严重制约着企业财务管理水平的提升,企业急需一套高效的解决方案来突破困境。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

面对企业在财务数智化进程中遇到的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的综合解决方案,为企业实现财务数字化转型点亮了明灯。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,成功实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面,重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理更加顺畅高效。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。借助预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,精准解决了企业面临的痛点,有效提升了财务管理的效率和质量。

派克新材选择了合思费控 + 银企直连的方案。利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和凭证自动生成等功能,极大地提升了报销效率和财务管理的合规性,让企业的财务审批自动化水平更上一层楼。

泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为企业的财务决策提供了有力支持。

功能大观:合思产品全方位服务

合思的产品犹如一座功能齐全的财务服务宝库,具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等多种强大功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

多系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的无缝互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流动更加顺畅,为财务审批自动化提供了坚实的数据基础。

无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在动力源和亿嘉和等企业得到了广泛应用,大大提升了员工的工作体验和财务处理效率,进一步推动了财务审批自动化的实现。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效避免了费用超支的情况,确保了企业财务的稳健运行,也是财务审批自动化的重要体现。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,合思费控在派克新材、泽璟制药等企业帮助解决了发票校验难题,减轻了财务人员的工作负担,提升了财务审批的准确性和效率,为财务审批自动化提供了重要保障。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,能够为企业提供敏捷、高效、合规的财务数智化体验。

广泛连接的生态是合思产品的一大优势。合思能够与企业现有的各类系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的广泛流通和共享。中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控的深度对接,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有力地推动了财务审批自动化的进程。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思结合业务和财务的需求,通过技术创新和服务创新,为企业提供更加贴合实际的解决方案。合思为不同行业的企业定制化开发适合其业务特点的功能和流程,使得企业能够更好地适应市场变化,提升财务审批自动化的灵活性和适应性。

无需报销的解决方案真正解决了员工报销的痛点。它让员工消费即合规,财务处理高效,大大提升了员工和财务的工作体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,这一便捷的模式体现了财务审批自动化带来的高效与便利。

强大的系统集成能力是合思产品的又一核心竞争力。通过标准接口和开放平台,合思能够快速、稳定地与第三方系统对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。合思费控与钉钉、飞书等办公系统的对接,提升了审批效率和办公便捷性,进一步促进了财务审批自动化的实现。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分体现了合思产品在推动财务审批自动化过程中所发挥的重要作用,让企业的财务工作更加高效快捷。

降低成本是合思产品的重要价值体现。通过优化流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成果不仅为企业节省了大量的资源,也进一步凸显了财务审批自动化带来的成本优势。

加强管控是合思产品的关键优势之一。合思产品实现了对费用、预算、合同等的全程管控,实时掌握企业经营数据,有效防止费用超标和财务风险。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这种全面的管控能力确保了企业财务的安全稳定,是财务审批自动化的重要保障。

规范流程是合思产品的重要作用。合思统一了报销流程、审批流程和财务制度,提高了业务操作的规范性和透明度。赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,规范了报销流程;医百科技针对内部不同业务梳理常用流程,预置单据模板和费用类型,解决了业财口径统一的问题。这些举措使得企业的财务审批更加规范有序,进一步推动了财务审批自动化的发展。

实现业财融合是合思产品的核心价值。合思打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,为企业决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,体现了财务审批自动化在促进企业整体发展中的重要作用。

场景适配:合思产品广泛应用

合思产品适用于多种典型的财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务环节的需求。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,费用自动关联申请单,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业实现了差旅费报销的数字化和便捷化,让差旅费报销流程更加高效,这也是财务审批自动化在实际场景中的具体体现。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范付款流程。汉威科技、中亦科技等企业有效管理了对公业务的付款和合同执行情况,确保了企业资金的合理使用和安全流转,体现了财务审批自动化在对公付款环节的重要作用。

预算管控场景里,合思在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。汉威科技、斯利安药业等企业实现了预算的精细化管理,有效控制了企业的成本支出,保障了企业财务的健康运行,是财务审批自动化在预算管理方面的成功应用。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行分类管理、统计分析和合规控制。医百科技、赛傲生物等企业提升了销售费用的管控效率和透明度,为企业的销售业务提供了有力的财务支持,体现了财务审批自动化在销售费用管理中的重要价值。

成功典范:专精特新企业的选择

众多专精特新企业选择了合思,通过应用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果充分展示了合思产品在提升企业财务审批自动化水平和整体运营效率方面的强大实力。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思产品在解决企业财务痛点、实现财务审批自动化方面的有效性和可靠性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的显著变化体现了合思产品在提高企业财务审批效率和合规性方面的重要作用。

泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药的成功实践表明,合思产品能够满足不同行业企业的财务需求,推动企业实现财务审批自动化和高效运营。

市场优势:合思独特竞争力

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有专精特新企业的优势,其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、敏捷的财务收支管理平台等,使其在市场中具有独特的竞争力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。这为合思不断研发和完善产品,推动财务审批自动化的发展提供了坚实的保障。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的广泛流通和共享。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业能够更加便捷地实现财务审批自动化。

无需报销的解决方案真正解决了员工报销的痛点,提高了员工的工作体验和满意度,同时也提升了财务的工作效率和合规性。这种创新的解决方案是合思在市场竞争中的一大优势,有力地推动了财务审批自动化的普及。

敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了一个灵活高效的财务管理工具,进一步促进了财务审批自动化的实现。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。未来,合思将不断提升产品性能和服务质量,持续创新,推出更多贴合企业实际的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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