在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中均收获了良好的效果。合思帮助动力源解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，实现了精细化管理，有效降本增效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：传统财务管理困境下的转型诉求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽然看似全面，但却带来了整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，费时费力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作不仅耗时，还难以避免假票等情况的出现。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打通数据壁垒，重塑费用申报及审核流程
- 系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 - 无需报销功能：简化流程，提升合规性
合思的无需报销功能为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了费用申报及审核流程，提高了工作效率。 - 强大的系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
- 员工层面：简化操作，提升体验
在合思解决方案的帮助下，员工在费用申报及审核流程中的体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 - 财务层面：降低压力，提高合规性
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的好处。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了财务部门的整体价值。 - 管理层面：全程管控，高效决策
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源认可：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深入合作，共同推动企业的发展。
未来展望：借鉴成功经验，开启数字化新征程
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也希望优化费用申报及审核流程，提升财务管理水平，不妨借鉴动力源与合思的合作模式，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
