在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，选择了与合思携手共进，共同开启财务新征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在多项目费用管理方面，动力源也面临着诸多挑战。
动力源多项目费用管理困境剖析
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数字化转型初遇瓶颈
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。多项目费用管理在这样的系统环境下，变得困难重重。 -
操作体验差合规难题凸显
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得多项目费用管理的效率低下，同时也增加了合规风险。 -
系统割裂数据信息滞后
动力源的多个系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法及时联动。同一个报销信息在不同系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握多项目费用的相关数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了多项目费用管理的难度。
合思定制多项目费用管理解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多项目费用管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销革新消费模式
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了多项目费用管理的流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，使得多项目费用管理更加高效、准确。
解决方案实施步步为营
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系统集成奠定基础
在解决方案的实施过程中，首先进行系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在系统之间顺畅流通。这一步为后续的多项目费用管理工作奠定了坚实的基础。 -
推行模式引导适应
逐步推行无需报销模式，引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程。同时，让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等操作。通过培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的管理模式，提高多项目费用管理的效率。 -
优化对接提升效能
利用系统连接能力，不断优化与第三方系统的对接。通过持续的优化和改进，实现业务数据的跨系统同步应用，进一步提升多项目费用管理的效能。确保企业在不断变化的市场环境中，能够灵活应对各种挑战。
动力源多项目费用管理成效显著
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数据互通体验革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的多项目费用管理带来了显著的改善。 -
成本节约压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，为企业的多项目费用管理提供更有价值的服务。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的多项目费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度评价合思邀您同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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