在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思财务收支管理平台：服务至上铸就卓越
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的高度认可和信心。
合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面而专业的服务模式，让企业在财务管理方面更加省心、高效。
深度剖析合思平台核心功能：解锁费用管理策略密码
- 费控管理分级：迈向无需报销的未来之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段合思将其分为L1 – L5五个层级，每个层级都有其独特的特点。
以L3初级无需报销阶段为例，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资，系统还能实时预警或控制预算及消费标准，大大提升了员工的报销体验。同时，报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升，让企业的费用管理更加科学、合理。
- 中台架构：连接系统实现业财融合
在财智世界里，合思为企业打造的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，它促使服务产品化，帮助企业更好地进行财务管理。通过财务中台，企业可以将各个业务环节的数据进行整合和分析，为管理层提供更加准确、及时的决策依据。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型
合思平台能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从传统的流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化的价值。它具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种作用。
通过自动化执行，企业可以减少人工操作的繁琐和错误，提高工作效率；精细化运营则让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现资源的合理配置；智能化决策为企业管理层提供了更加科学的决策支持，帮助企业在市场竞争中占据优势；流程优化可以消除不必要的环节，提高业务流程的效率；风险控制能够及时发现和防范财务风险，保障企业的稳定发展；经营预测则让企业能够提前规划和布局，应对市场的变化。
- 发展方向：强化连接提供综合解决方案
合思的费控管理平台发展方向明确，不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。未来，它将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
多场景报销能够满足企业不同业务场景下的费用报销需求，让报销更加便捷、灵活；与多种系统对接可以实现企业内部信息的共享和流通，提高工作效率；商城平台化属性可以为企业提供更多的采购选择和优惠，降低采购成本；提升企业金融能力则有助于企业更好地管理资金，优化资金配置。
合思平台VS传统报销方式：优势尽显脱颖而出
- 效率提升：告别冗长繁琐流程
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间，而且效率低下，各方的体验都很差。
而合思的费控管理平台可以根据不同级别逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，系统能够实时预警或控制预算及消费标准，报销归档和报表输出的效率也有了明显的提升。这种高效的报销方式，让员工能够更加专注于工作，企业的财务管理也更加顺畅。
- 成本降低：集中订购统一支付
在传统报销流程中，企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔进行消费。财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配，人工检查发票项目、查验真伪的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这无疑增加了企业的运营成本。
合思平台则可以集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。电子凭证自动归档，系统能够实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和呈现。这种集中化的管理方式，不仅降低了企业的采购成本，还提高了财务管理的效率，让企业能够更好地控制成本。
- 合规保障：适应新政规避风险
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业面临着更高的合规要求。传统报销方式难以满足这些要求，容易给企业带来财税风险。
合思平台能够帮助企业满足政策合规要求，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，让企业的财务管理更加合规、安全。
- 业财融合：财务深度参与业务
传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。而合思平台能够助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。
通过业财融合，企业可以更好地协调业务部门和财务部门之间的工作，提高企业的整体运营效率。财务人员能够在业务发生之前进行预算规划和风险评估，在业务进行过程中进行实时监控和控制，在业务完成之后进行准确的核算和分析，为企业的发展提供更加有力的支持。
多行业案例见证：合思平台助力企业腾飞
- 医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，业务涉及多种费用类型。由于合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，该公司的费用管理面临着巨大的挑战。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该公司的费用管理得到了显著改善，合规性得到了有效保障，申请审批效率和支付效率大幅提高，人工耗损也大大降低。
- 软件行业：提效降本的利器
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，让该公司的员工报销审批效率得到了显著提高，平台运维成本大幅降低，与内部OA软件的协同性也得到了有效提升。
- 连锁经营行业：规范管理的保障
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。由于各地子公司独立运营，费用管理存在审核风险和资金风险，审批效率和业务合规性也有待提高。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种集中化的管理方式，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范、有序。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。
合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的费控管理平台也会不断发展，向业财一体的财务数字化迈进。它将以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，未来有望在费控赛道占据更重要的地位。如果您想体验合思财务数智化平台带来的全新费用管理策略，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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