在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。众多企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本途径。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。许多企业试图通过“硬控”手段降低成本，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。
核心功能亮点大揭秘
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出卓越的性能。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本控制提供有力支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。每一位员工都能积极参与到企业的差旅成本控制中，主动帮助企业“合力省”。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角出发，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡是合思在差旅管理领域的又一创新成果。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题。
企业与员工的双赢收益
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言，通过合思的精细化管理和科技创新，能够精准发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。这有助于增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思帮助企业解决了拓展业务与成本管控之间的矛盾，有效释放了成本压力，控制了差旅费用，提高了经营效率，为企业挖掘出更多的净利润。
对于员工来说，在合思的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，即可获得更高性价比的差旅服务。在节省费用的同时，还能减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工的差旅更加轻松便捷。同时，员工的积极参与也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同需求的企业提供精准支持。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以精准控制成本。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源、提供一站式多语言服务解决方案等，帮助企业解决国际差旅管控难题。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，有效解决线下差旅消费的合规性与透明度问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，众多客户成功案例见证了其强大的实力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在公司费用管理这场变革中，合思愿与更多企业携手共进，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决公司费用管理难题，提升差旅管控效率，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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