在市场经济的浪潮中，企业集体步入了增长相对平缓的阶段，利润也不再像以往那样大幅攀升，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。如何挖掘更多的净利润，成了众多企业亟待解决的难题。其实，方法无非两个方向，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而在这其中，控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控及财务数智化服务方面挖出更多的净利润。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这让企业在经营过程中愈发小心翼翼，每一笔开支都需要精打细算。
再看差旅市场，2023年迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业面临的挑战并未减少。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加也让国际机酒消费额明显提升。企业在差旅管理方面，需要更加灵活和精准的策略。企业费用分析在此过程中显得尤为重要，通过对差旅费用的详细分析，企业可以更好地把握市场形势，做出合理的决策。
痛点分析：差旅管控的三大“黑洞”
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
很多企业为了降低差旅成本，采用硬控方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在出差过程中可能会因为各种限制而感到不便，从而影响工作积极性和雇主关系。甚至有些员工为了满足自身需求，会违规增加消费支出，这反而让企业的成本控制适得其反。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用也存在不透明的问题，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。企业费用分析可以帮助企业发现这些痛点，从而有针对性地进行改进。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题，提供了一套整体的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”方式转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，例如建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额等。通过企业费用分析，合思可以更好地了解企业的需求和问题，为企业制定更加精准的解决方案。
核心模块：四大法宝助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的回报，形成了双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的信息，及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。在进行企业费用分析时，BI差旅风控系统可以提供详细的数据支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明和高效。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的海外差旅提供了便利，也让企业在拓展海外业务时更加得心应手。通过企业费用分析，企业可以更好地评估这些核心模块的使用效果，不断优化差旅管理方案。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，让合思在市场中具有更强的竞争力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在选择差旅服务时，可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理方面更加智能化和高效化。通过企业费用分析，企业可以更好地了解合思的竞争优势，选择最适合自己的差旅管理方案。
成功案例：合思实力见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这次普查，企业认识到了差旅管控的重要性，也看到了合思系统在发现问题和解决问题方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在精细化差旅管控方面的优势，通过对差旅费用的精准控制，企业可以有效降低成本。
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。这些成功案例都离不开企业费用分析，通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地评估合思解决方案的效果，不断优化差旅管理策略。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这让企业的财务管理更加高效和规范，减少了人工操作带来的误差和风险。在企业费用分析过程中，合思的服务体系可以提供准确的数据支持，帮助企业更好地了解费用的使用情况和管理效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为企业带来的变革与价值。
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