合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人忧心的问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者合计占比超过半数，达到54.51%。

2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量。这一数据表明，在价格波动的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险显著增加。

在企业费用分析层面，企业普遍遭遇了数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以EXCEL为主的分析方式缺点较多」，另有23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。

面对这些复杂而棘手的问题，企业急需一套全面、高效的解决方案来提升费控及差旅管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了一套全方位的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思全景方案 化解管理难题

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控平台提供了从申请、消费到报销、支付、入账等全流程的数字化解决方案。通过自动化和智能化的手段，该平台能够有效解决企业在费用管控方面的效率问题，减少人工处理的繁琐和错误。

合思商城则为企业提供了丰富的商旅资源。它接入了国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这不仅为员工提供了更多的出行选择，还能通过多供应商同屏比价，帮助企业节省成本。

合思BI具备强大的数据分析和洞察功能。它能够帮助企业深入了解费控和差旅数据，挖掘数据背后的潜在价值，为企业的管理决策提供有力支持。通过企业费用分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化资源配置。

核心功能亮点 铸就独特优势

合思解决方案的核心功能亮点显著，为企业提供了全方位的支持。
强大预算管控：2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。在企业费用分析中，预算管控数据是重要的参考指标，帮助企业评估费用支出的合理性。
自动消费标准：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了差旅消费符合企业的标准，有效防止了超标消费的发生。通过企业费用分析，企业可以了解消费标准的执行情况，及时调整不合理的标准。
流程智能自动：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化。这一功能大大提高了员工和财务的工作效率，减少了人工操作的错误。在企业费用分析中，流程自动化可以提高数据的准确性和及时性。
智能数据洞察：合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供数据支持。通过企业费用分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化管理策略。

实际收益凸显 企业明智之选

企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。
效率大幅提升：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这意味着企业可以在更短的时间内完成报销流程，减少人力投入，提高工作效率。通过企业费用分析，企业可以评估效率提升带来的成本节约。
成本显著降低：酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思解决方案能够帮助企业有效控制成本，提高经济效益。在企业费用分析中，成本降低是重要的绩效指标。
满意度全面提升：员工满意度提升，如合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%；财务部门投诉率降低，如合思商城与TMC结合后财务部投诉率降低80%。员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，而财务部门投诉率的降低则表明财务管理的效率和质量得到了提升。通过企业费用分析，企业可以了解满意度提升对企业整体运营的影响。
合规管控有力：合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险。在企业费用分析中，合规性是重要的考量因素，确保企业的费用支出符合法律法规和内部政策。

典型场景覆盖 方案广泛适用

合思解决方案适用于多种企业费控及差旅管理的典型场景。
员工出差场景：员工在出差时可通过合思商城免垫资消费，这一功能有效解决了偏远地区出行和发票获取的问题。合思商城丰富的资源让员工可以进行多平台比价，提高了出行体验。通过企业费用分析，企业可以了解员工出差费用的支出情况，优化出差安排。
财务对账场景：财务人员在月底只需进行一次对账，合思费控系统就能实现子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等自动化操作，大大节省了时间和精力。在企业费用分析中，财务对账的准确性和效率是重要的评估指标。
差旅补贴场景：通过流程自动化，企业可以实现差旅补贴的自动计算、生成报销单并送审，提高了员工和财务的工作效率。在企业费用分析中，差旅补贴的合理性和准确性是需要关注的重点。
企业决策场景：合思BI提供的数据分析和对标分析功能，能够帮助企业优化差旅标准、人员费率等，为管理决策提供有力的数据支持。通过企业费用分析，企业可以制定更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

成功案例见证 方案实力彰显

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司案例：该企业在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过企业费用分析，该企业可以更好地评估解决方案的效果，持续优化管理。
连锁经营上市公司案例：该企业将合思商城与原TMC接入，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在企业费用分析中，该企业可以对比接入前后的费用数据，评估方案的价值。
企业使用合思商城“合力省”案例：在疫情放开酒店价格上涨后，该企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过企业费用分析，该企业可以深入了解费用节约的来源和效果。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例：通过合思自动化流程引擎，企业员工差旅补贴实现了自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在企业费用分析中，该企业可以评估流程自动化对费用管理的影响。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其在费控及差旅管理方面的优势。也可以拨打400 – 999 – 8293与合思专业团队联系，获取定制化的解决方案。访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息和成功案例。关注合思，及时获取最新的行业动态和解决方案更新。让合思帮助您的企业提升费控及差旅管理水平，实现降本增效的目标。