在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，提升企业效益带来了新的希望。
业务迷雾：动力源费用申报及审核流程困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望提升财务管理效率。但现实却不尽如人意。
多系统操作让费用申报及审核流程变得异常复杂。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作体验让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需手动完成，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让费用申报及审核流程雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用申报及审核流程的难度。
破局之钥：合思定制费用申报及审核流程解决方案
面对动力源在费用申报及审核流程中的困境，合思凭借专业能力和丰富经验，为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用申报及审核流程有了更坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是革新了动力源的费用申报及审核流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用申报及审核流程更加高效、便捷。
合思强大的系统连接能力，也为动力源的费用申报及审核流程带来了新的活力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
精诚协作：合思推进费用申报及审核流程变革实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在费用申报及审核流程变革的实施过程中，合思展现出了卓越的服务质量和专业态度。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个环节都凝聚着合思团队的心血。
在系统集成方面，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，严格确保数据的准确性和及时性。这为费用申报及审核流程的顺畅运行提供了有力保障。
在无需报销解决方案的实施中，合思对动力源的员工进行了全面培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，建立了完善的财务对账和审批机制，保障费用申报及审核流程的顺畅运行。
显著成效：合思重塑费用申报及审核流程价值
合思的解决方案为动力源的费用申报及审核流程带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞费用申报及审核流程优化服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思在优化费用申报及审核流程方面的专业能力和卓越服务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用申报及审核流程上取得了显著的优化成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
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