在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，对财务数字化有着迫切需求。合思凭借自身强大的技术实力和专业服务，助力动力源实现了多系统集成，达成数据互通，全面革新了操作体验。在多项目费用管理方面，成效显著：员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：多项目费用管理困境待解
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在多项目费用管理方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。在报销环节，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了多项目费用管理的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，多项目费用管理难以实现有效的统筹和监控。
合思方案：多项目费用管理的破局之钥
为了解决动力源在多项目费用管理方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为多项目费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了多项目费用管理的流程。
此外，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多项目费用管理提供了有力的技术保障。
成效斐然：多项目费用管理焕新颜
合思的解决方案为动力源的多项目费用管理带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在多项目费用管理上能够投入更少的人力和时间，实现了资源的优化配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了多项目费用管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现多项目费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：多项目费用管理的认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多项目费用管理的效能。
展望未来：多项目费用管理新征程
合思期待与动力源在未来继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。双方将携手助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标，在多项目费用管理领域创造更多的佳绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多项目费用管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启多项目费用管理的数字化转型之旅。
