合思：开启企业数字合规管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务不断拓展，数字化转型成为大势所趋。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业的发展带来了诸多挑战。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，这就如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了最根本的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求，他们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业在业务成本管控方面，急需财务提供更多的支持。以高端制造企业为例，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。而保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业也有自己的难题，学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思妙方：破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同的企业痛点，合思都有针对性的解决办法。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还具备一系列特色功能。针对企业发票处理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

为了满足不同企业的需求，合思提供定制化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品：功能全景概览

合思费控是合思的核心产品之一，它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端发起申请和报销，审批流程透明化、线上化，极大地提高了工作效率。

合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车等商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

合思具备广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互联互通。将企业的组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统中，减少了员工重复录入，提高了数据的准确性和及时性。

合思亮点：核心优势凸显

无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式。

合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。如亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

合思的智能化程度高。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

合思的预算管控精准。可以将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

合思价值：企业效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，合思可以帮助企业有效控制费用，降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

在加强管控方面，合思能够实现对企业费用的全面管控，保证财务合规。中亦科技通过合思费控打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在提升体验方面，员工在使用合思产品后，报销体验得到了极大的提升。噢易云员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。员工可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单，无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间。

合思场景：典型应用展示

在商旅出行场景中，员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在商旅出行场景中使用合思产品，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

在费用报销场景中，员工可以通过移动端或PC端发起报销申请，借助OCR自动识别发票信息，系统自动验真、查重，审批流程透明化、线上化。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中受益于合思产品。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了精准的预算管控。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中使用合思产品，提升了合同管理的效率和准确性。

合思案例：成功经验借鉴

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。

合思定位：市场差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。它具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等对接，减少了员工重复录入，提高了数据的准确性和及时性。

合思的产品功能全面且强大。涵盖了费控报销、商旅服务、预算管控、合同管理、发票处理、财务分析等多个方面的功能，能够满足企业不同的财务数字化管理需求。合思费控的智能化审批流程、合思商城的聚合采购功能、合思BI的数据分析报表功能等，都为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的定制化服务能力强。能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，就是很好的例证。

合思产品通过高效的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强、体验提升等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型的得力助手。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

在此，我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，体验其带来的高效、便捷和价值，共同开启财务数字化管理的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。