在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。在费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，企业急需一套有效的出差费用策略来应对差旅成本管控难题，而合思的解决方案应运而生。
合思差旅管控全面方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在满足自身需求的同时，也为企业节省了差旅成本，是一种双赢的出差费用策略。
合思在资源整合方面也下足了功夫。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了全方位的保障。
合思易商卡也是企业差旅管理的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
合思解决方案核心功能与优势剖析
合思平台的智能差标功能是其核心优势之一。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。这种精细化的差标管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种科学的出差费用策略。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。有了这一系统，企业可以更加精准地管理差旅费用，避免不必要的支出。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，大大提高了企业差旅管理的效率和智能化水平，为企业提供了更加便捷、高效的出差费用策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思解决方案多场景应用案例展示
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业提供了有效的出差费用策略。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一数据和案例证明了合思“合力省”项目在节省差旅成本方面的显著效果。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在帮助企业根据业务变化调整出差费用策略方面的能力。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例体现了合思电子会计档案在企业差旅费用管理中的重要作用。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化出差费用策略，提升差旅管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和显著的效果。
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