在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于营运费用管理的效率和精准度越发重视。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，还达成了从费用申请到入账的闭环管理，让各类费用标准的执行更加精准。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，企业在营运费用管理方面逐渐面临诸多挑战。
整体流程复杂，系统壁垒高的问题日益凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且手工录入的方式导致合规性难以保证，报销数据需要财务人员手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在营运费用管理上难以实现有效的控制和决策，影响了企业的运营效率和管理水平。因此，引入一套先进的解决方案来解决这些问题显得尤为必要。
合思定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费用管理的准确性和及时性。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的互通和共享，为企业的营运费用管理提供了更加全面和准确的数据支持。
方案落地显著成效
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员工体验提升
合思解决方案的应用，让员工在营运费用管理方面的体验得到了极大提升。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业对他们的关怀，提升了员工的满意度和归属感。 -
财务压力减负
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的好处。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更专业的支持。 -
管理决策优化
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的营运费用管理更加科学、合理。
同时，解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。企业能够更加高效地整合资源，提高运营效率，为企业的发展提供了有力保障。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
双方合作美好展望
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在营运费用管理方面，双方将不断探索创新，为动力源提供更加高效、精准的管理方案，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值，让您的企业在营运费用管理上迈出新的步伐。
