在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化的进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。这些举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业费用管控流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻。
市场形势：数字化转型浪潮汹涌
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。政策的持续推动是这一转型的重要驱动力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，电子凭证开具数量增长显著。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
市场对电子凭证数字化的未来前景也十分看好。大多数受访者对电子凭证数字化持积极态度，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，企业费用管控流程的数字化转型势在必行。
痛点分析：转型之路挑战重重
尽管电子凭证数字化转型的前景光明，但企业在实际转型过程中面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了企业费用管控流程的数字化转型成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后也制约着数字化转型。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这使得企业费用管控流程效率低下。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，从而优化企业费用管控流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用管控流程的数字化转型提供了有力支持。
核心模块：功能强大助力转型
合思解决方案的核心功能模块为企业费用管控流程的数字化转型提供了具体的实现途径。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的商旅管理更加便捷高效。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务记账的自动化水平。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思解决方案相对于其他方案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够为企业费用管控流程的数字化转型提供坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛而专业的服务，确保企业在转型过程中得到及时的支持和帮助。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别，为企业费用管控流程的数字化转型提供了更高级别的解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
合思解决方案在实际企业中的应用取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了企业费用管控流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业费用管控流程的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业费用管控流程的数字化转型提供了成功范例。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用合思解决方案，亲身体验其为企业费用管控流程带来的优化效果。
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业费用管控流程的效率。
合思还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，为企业的数字化转型提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于优化企业费用管控流程、降低企业运行成本和社会资源消耗、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业费用管控流程数字化转型的新征程！
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