合思:引领财务数字化转型,构建高效费用控制体系

合思:引领财务数字化转型,构建高效费用控制体系
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的商海中,唯有顺应潮流,才能稳健前行。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的优势和创新的解决方案,积极推动着这一转型进程。

合思创立于2014年,在岁月的磨砺中,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域稳稳占据重要地位。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展实力,更彰显了其巨大的市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化服务。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它如同一个智慧的差旅管家,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业能够轻松规划差旅行程,节省成本,提升效率。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制体系管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制体系更加高效、透明,让每一笔费用都清晰可查。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理告别了繁琐的纸质时代,迈入数字化的高效时代。

核心技术赋能:打造强大费用控制体系

合思的PaaS平台是其技术实力的集中体现。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术就像一颗颗璀璨的星星,共同构建了一个强大的技术星系,助力企业的费用控制体系更加智能化、自动化。

合思实现了多平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流通,实现更多价值。在这个互联互通的世界里,企业的费用控制体系能够更加准确地获取数据,做出科学的决策。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档等功能。这一解决方案让企业的费用控制体系更加严谨、合规,大大降低了企业的财务风险。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款流程更加清晰、可控,进一步优化了企业的费用控制体系。

对比传统优势尽显:高效费用控制体系脱颖而出

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在传统的报销模式下,员工和财务人员常常陷入繁琐的流程中,而合思的解决方案让报销变得轻松快捷,极大地提升了工作效率,优化了企业的费用控制体系。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制管理方式往往存在数据采集困难、费用不透明等问题。合思费控为企业打造了一个透明、高效的费用控制体系,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。而传统会计档案管理方式受物理空间限制,调阅不便。合思档案让企业的会计档案管理更加便捷、高效,进一步完善了企业的费用控制体系。

合思的收支管理全场景覆盖方案,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统收支管理方式在数据实时性和分析效率上存在不足。合思的收支管理方案为企业提供了一个精准、高效的费用控制体系,助力企业更好地管理财务收支。

应用案例见证:费用控制体系成效显著

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的费用控制体系为动力源带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效费用控制体系帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,完善了企业的费用控制体系。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,能够更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性。合思的费用控制体系为汉威科技集团提供了有力的支持,助力企业实现可持续发展。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务、显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强技术研发和创新,拓展业务领域,提升服务质量,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

在未来,相信合思将在财务数智化领域持续发光发热,引领行业发展潮流,为企业的数字化升级做出更大的贡献。如果您也想体验合思先进的费用控制体系,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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