集成财务管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码

集成财务管理工具:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着诸多财务数字化的难题。随着业务版图的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理方式如同老旧的船只,难以适应新的航行需求。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,尽管自建了多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业,迫切需要实现成本增效,然而支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,内部供应链能力从采购到付款急需提升,费用管控流程渴望实现线上透明化。海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求愈发迫切,原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程漫长、审批缓慢等问题亟待解决。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了集成财务管理工具这一综合解决方案,犹如为企业提供了一艘坚固且先进的船只,助力企业在数字化的海洋中平稳前行。

集成方案:破局财务数字化困境

合思的集成财务管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其提供了集成财务管理工具中的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案如同打通了企业的任督二脉,帮助其打破了数据孤岛,让信息能够顺畅流通。针对汉威科技集团的痛点,合思通过集成财务管理工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率。

合思的集成财务管理工具还通过系统集成,帮助企业实现多系统数据互通。为亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到集成财务管理工具中,减少了员工的重复录入,优化了操作体验,真正实现了业财融合。对于可孚医疗,集成财务管理工具实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。同时,完成多系统对接,打通了业财数据,提升了从采购订单到合同处理的效率。

功能全景:集成财务管理工具的强大实力

合思的集成财务管理工具拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。在派克新材的应用中,通过集成财务管理工具中的合思费控,实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等多场景的管理,让企业的费用管理更加有序。
合思商城提供了丰富的消费场景,员工可以在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在动力源的案例中,员工通过合思商城进行商旅出行消费,不仅提升了幸福感,还提高了消费的合规性和财务管理的效率。
合思BI具备强大的数据分析能力,能够生成多维度的报表,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。在泽璟制药的应用中,通过集成财务管理工具中的合思BI,实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供了有力支持。
合思的集成财务管理工具还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。为中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流转更加高效。

核心亮点:集成财务管理工具的独特魅力

合思的集成财务管理工具拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是其一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化的便利,就像拥有了一个智能的财务助手,让财务管理变得轻松简单。
系统连接能力强也是集成财务管理工具的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在李群自动化的案例中,借助集成财务管理工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,如同为企业建立了一个坚固的信息防线。
智能发票处理功能也是一大特色。集成财务管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在汉威科技集团、海威茨等企业的应用中,有效减轻了财务人员的发票审核工作量,让财务工作更加精准高效。
灵活的预算管控是集成财务管理工具的又一优势。可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

价值体现:集成财务管理工具的实际效益

合思的集成财务管理工具为企业带来了实实在在的价值。
在提升企业效率方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。集成财务管理工具就像一台高效的发动机,让企业的财务管理工作快速运转起来。
在加强企业管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精准管控,防止费用超标和失控。在斯利安药业的应用中,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让企业的财务管理更加严谨规范。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更准确的依据。在亿嘉和的应用中,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在降低企业成本方面,通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式,降低了企业的运营成本。在尚品食品的应用中,集成财务管理工具中的合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本,为企业节省了宝贵的资金。

典型场景:集成财务管理工具的广泛应用

合思的集成财务管理工具在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工可通过集成财务管理工具中的合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中,通过集成财务管理工具享受了便捷的服务,就像拥有了一个贴心的旅行管家。
在销售费用管理场景中,对销售部门的各项费用进行管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用合规、合理。在医百科技的应用中,通过集成财务管理工具对销售费用进行有效管理,提升了销售收款效率,让销售部门的财务管理更加清晰透明。
在预算管控场景中,实现了对企业预算的全面管理,包括预算编制、预算执行、预算分析等,确保预算的严格执行。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中,通过集成财务管理工具实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学有效。
在系统集成场景中,将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的互通和共享,提高了工作效率。在中亦科技、长亭科技等企业的应用中,集成财务管理工具与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。

成功案例:集成财务管理工具的卓越成效

合思的集成财务管理工具在众多企业中取得了显著的成功。
动力源使用集成财务管理工具中的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团使用集成财务管理工具中的合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材使用集成财务管理工具中的合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加规范有序。
亿嘉和使用集成财务管理工具中的合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业的财务管理更加智能化。

市场定位:集成财务管理工具的独特优势

合思的集成财务管理工具在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案,就像一个万能的财务工具箱,满足企业各种财务管理需求。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与其他同类产品相比,合思的集成财务管理工具能够实现多系统的集成和数据互通,为企业提供更全面、更便捷的服务;无需报销的模式让员工和财务人员都能体验到数字化的便利,提高了工作效率和满意度。
合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如在为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业提供了个性化的财务管理服务。
合思的集成财务管理工具具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展变化的需求。如在为百胜软件的应用中,根据其复杂的业务场景和组织架构,搭建了预算费控体系,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业的财务管理更加适应企业的发展。

合思的集成财务管理工具为企业带来了提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本等核心价值,在财务数字化领域具有显著的优势。通过众多成功案例可以证明,集成财务管理工具在解决企业财务数字化难题方面成效显著。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化集成财务管理工具和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,将其成功经验推广到更多的行业和领域,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时,合思将积极响应国家政策,推动电子会计档案等新技术的应用,为企业的财务数字化建设提供更多的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思的集成财务管理工具,现在可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数字化的新路径,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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