在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些难题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这关键的时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域发挥着重要作用。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化企业费用管控流程，提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了商旅线上订购的便捷化。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步优化了企业费用管控流程。
合思的服务特点也十分突出。在安全隐私保护方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，确保其安全无虞。合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的独特需求。并且，平台会持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
值得一提的是，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，进一步优化企业费用管控流程。
核心技术：电子凭证处理与无需报销解决方案
合思基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一举措不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业费用管控流程带来了质的飞跃。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的费用管控流程将变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式助力电子凭证数字化转型，让企业在费用管控流程中能够更加灵活地应对各种消费场景。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够对费用进行全面、精准的管控，优化企业费用管控流程。
优势突显：合思对比传统财务管理模式
传统财务管理模式在电子凭证处理方面存在诸多问题。例如，存在电子凭证处理的逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了电子凭证处理的效率，优化了企业费用管控流程。
传统报销流程也存在诸多弊端。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让企业费用管控流程更加顺畅。
传统会计档案管理同样面临困境。纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，导致成本高且效率低。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，进一步优化了企业费用管控流程。
传统财务管理在事前事中管控方面存在不连贯、数据不互通、难以精准定位问题等不足。而合思可实现业财有机连接，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业费用管控流程更加科学、合理。
实践见证：合思在不同企业的应用成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业费用管控流程得到了显著优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多靠财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业费用管控流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，如减少差旅超标、人力成本等；合规，如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型。企业费用管控流程得到了全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业费用管控流程更加规范、高效。
展望未来：合思持续引领财务数智化发展
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化的推动，如财政部发布系列相关政策文件，合思将继续顺应趋势，帮助更多企业适应电子凭证数字化转型，满足未来合规要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将不断拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。此外，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建更加美好的未来。
如果您想体验合思为企业费用管控流程带来的变革，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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