在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域精耕细作，一路砥砺前行。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。多年来，合思凭借先进的技术和优质的服务，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。这些成功案例就像璀璨的星辰，吸引着更多企业关注合思的解决方案，尤其是在营运费用管理方面。
动力源：营运费用管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，这些系统并没有达到预期效果。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致数据分散、信息滞后。在营运费用管理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂使得业务数据无法有效流通，难以进行全面的营运费用管理和分析。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，也让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：定制化营运费用管理解决方案
针对动力源在营运费用管理方面的痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为营运费用管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销开启便捷新模式
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了营运费用管理的效率和准确性。 -
强大连接能力提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计效率，让企业在营运费用管理方面更加得心应手。
显著成效：营运费用管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
-
操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性，同时也让企业的资金流转更加顺畅，在营运费用管理方面迈出了重要的一步。 -
会计减负成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，为企业的营运费用管理提供更深入的洞察和建议。 -
员工体验优化消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和合规，也进一步加强了企业的营运费用管理。 -
财务管控升级工作更有价值
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到对企业财务状况的分析和预测中，为企业的营运费用管理和战略决策提供有力支持。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是在营运费用管理方面，展现出了强大的优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化营运费用管理方案，为企业的发展提供更有力的支持。
我们希望更多的企业能够选择合思的财务数智化产品和服务，共同推动企业的财务数字化转型，实现有限更有效的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为客户提供更加优质、高效的营运费用管理解决方案。如果您想体验合思在营运费用管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
