在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化企业的业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。合思积极参与发起研究，并与多方联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思：财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理上更加省心、高效。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业费用管控流程在合思的助力下，变得更加科学、高效。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强有力的支持。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台具有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业费用管控流程在合思财务收支管理平台的支撑下，变得更加顺畅、便捷。
合思：引领电子凭证数字化转型的变革者
与传统模式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。传统模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台能够助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思平台可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列自动化操作。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够推动企业向更高阶段发展。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分企业报销时仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思平台可实现发票信息自动采集、无需提交纸质打印件等优势，帮助企业适应新的管理模式，优化企业费用管控流程。
合思应用案例：见证数字化转型的成功实践
合思的产品和服务在实际企业中取得了显著的成效，以下是几个典型的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，企业费用管控流程得到了极大的优化。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业费用管控流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效，企业费用管控流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多相互独立、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业费用管控流程实现了质的飞跃。
合思：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思通过提供全方位财务数智化服务，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，助力众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，合思的产品和服务能够推动企业适应这一趋势，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票等电子凭证的推广应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务管理的全面提升，推动行业的进步和发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，注重技术创新驱动、人才培养计划和社区建设等，不断提升自身的竞争力和影响力。如果您想优化企业费用管控流程，体验合思带来的数字化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
