在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以其卓越的产品和服务,在行业中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持,引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。
多元服务:构建全面费用控制体系版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,其费用控制体系涵盖多个关键领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业构建了严密的费用控制防线。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用控制方面发挥着重要作用。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,完善了企业费用控制体系中的档案管理环节。
技术赋能:铸就先进费用控制体系内核
合思的核心产品依托一系列关键技术功能,展现出了专业性和先进性,为费用控制体系提供了强大的技术支撑。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持,使费用控制体系更加智能化和高效化。
在连接方面,合思表现卓越。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛,让费用控制体系的数据流动更加顺畅。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步优化了费用控制体系。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为费用控制体系提供了科学的决策依据。
优势凸显:对比传统彰显费用控制体系价值
与传统财务管理方式相比,合思的费用控制体系优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了费用控制的效率和质量。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思费用控制体系在差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案在管理成效上表现优异,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业费用控制体系中的档案管理带来了极大的便利和效益。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务报销流程繁琐且易出错,合思的费用控制体系则有效解决了这些问题。
行业典范:验证费用控制体系适用性
合思的费用控制体系在不同行业都有着成功的应用案例,充分验证了其适用性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果,体现了合思费用控制体系在制造业的强大威力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思费用控制体系在快消行业的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且在数据加载和关联匹配方面效率高。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,凸显了合思费用控制体系在大型企业档案管理中的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思费用控制体系在不同行业的广泛适用性。
展望未来:合思费用控制体系前景无限
合思的费用控制体系为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了合思费用控制体系的市场认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,在财务数智化领域持续创新和发展,为更多企业的费用控制体系带来更大的价值。如果您想体验合思先进的费用控制体系,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。