在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，为企业财务数字化转型树立了典范。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思是如何帮助其解决问题并实现预算执行跟踪的高效管理。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在传统的多系统操作模式下，员工报销面临诸多困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，预算执行跟踪也变得困难重重。
合思解决方案：打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行跟踪提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率，也让预算执行跟踪更加精准。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行跟踪提供了有力的技术保障。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行预算执行跟踪分析、为企业决策提供支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算执行跟踪更加科学、有效。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和预算执行跟踪方面的实力。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数字化管理。双方将在预算执行跟踪等方面持续探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升预算执行跟踪的效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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