合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座灯塔,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡照亮了前行的道路。

企业支出,犹如一座复杂的迷宫,可大致分为成本支出和费用支出两大部分。其中,费用支出虽与企业产品无直接关联,却如一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理,恰似一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一块顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像是陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以财务的单一视角去管理费用支出,这种做法存在滞后、片面等问题,犹如蒙上双眼的行者,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。因此,寻求一套行之有效的解决方案,已然成为企业迫在眉睫的需求。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像是一个功能强大的工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思,就像是一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数智化的道路上稳步前行。

合思财务收支管理平台核心功能与优势剖析

  • 分级费控:助力企业费控能力逐级跃升
    企业的费控管理能力就像是一座金字塔,可分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位专业的攀登教练,能够助力企业从低层级向高层级发展。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,就像是在各个环节之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像是从黑暗的迷宫中找到了出口,轻松又便捷。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了一大亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,就像是一场精准的军事行动,让费用管理更加规范、透明。企业能够在众多的消费选择中,挑选出最适合自己的方案,实现成本的有效控制。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这就像是给企业装上了一双翅膀,让企业在市场竞争中能够更加自由地翱翔。合思通过先进的技术和创新的理念,帮助企业实现了费控管理的质的飞跃。

  • 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
    财务,天生就具有数字化的力量。合思深谙这一点,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能。这就像是一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策,推动企业各部门共同业绩提升。

通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够帮助企业发现潜在的问题和机会。例如,通过对费用数据的分析,企业可以了解到哪些费用支出过高,哪些环节存在浪费现象,从而有针对性地进行调整和优化。同时,合思还能够根据数据预测企业的未来发展趋势,为企业的决策提供有力的支持。

  • 财务中台:连接企业系统的桥梁
    合思的财务中台就像是一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这里面包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在企业的运营过程中,各个业务系统就像是一个个独立的岛屿,相互之间缺乏有效的沟通和协作。而合思的财务中台就像是一座桥梁,将这些岛屿连接起来,让数据能够在各个系统之间自由流动。这样一来,企业就能够实现信息的共享和协同,提高运营效率,降低管理成本。

  • 业财融合:实现管理数字化升级
    合思可帮助企业实现业财融合,这就像是一场管理的革命。在传统的管理模式下,财务人员往往只能在业务发生之后进行核算和监督,无法参与到业务发生(费用产生)的全过程。而合思通过先进的技术和理念,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,让财务人员能够提前介入业务,为业务的发展提供有力的支持。

通过业财融合,企业能够实现管理数字化的升级。财务人员不再是单纯的“账房先生”,而是成为了企业决策的重要参与者。他们能够根据业务数据和财务数据,为企业提供精准的分析和建议,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

不同行业应用合思产品的精彩案例

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。这些问题就像是一道道枷锁,束缚着企业的发展。

合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。这就像是给每一笔费用都贴上了一个标签,让企业能够清晰地了解费用的去向和用途。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作的失误。同时,合思还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等。通过这些措施,企业满足了高度合规要求,提高了报销效率,实现了降本增效和合规经营。

  • 软件行业:厘清费用归集与结算难题
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像是一团乱麻,让企业的管理陷入了困境。

合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像是一位专业的整理师,将企业的费用数据整理得井井有条,让企业能够清晰地了解项目的费用情况,实现了项目制费用归集和结算的清晰化。

  • 连锁经营行业:解决报销与资金管控难题
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像是一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像是一个严格的管家,对企业的费用报销和资金管控进行了全面的管理,降低了审核风险和资金风险,让企业的运营更加安全稳定。

各行业通过使用合思的费控管理平台,能够满足不同的费控诉求,实现企业的降本增效和合规经营。合思,就像是一把万能钥匙,为不同行业的企业打开了财务数智化的大门。

抓住机遇,选择合思开启新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、广泛连接等发展趋势,能够适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

已经有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一财务数字化的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启新的发展阶段。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和优质的服务,让合思成为您企业发展的得力助手。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:38 上午
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