在当今的企业运营中,费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高,费用申报及审核流程效率低下;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决费用申报及审核流程难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术创新提供了有力支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在费用申报及审核流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
合思致力于助力企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业的发展提供有力支持。通过加快财务数字化体系建设,合思还能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在这样的使命愿景驱动下,合思不断优化费用申报及审核流程,为企业创造更大价值。
模块功能:全方位覆盖费用管理
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费控管理模块:全流程管控费用支出
费控管理模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了对企业费用支出的全流程管控。从费用的预算制定到报销申请,再到发票的审核与管理,每一个环节都紧密相连,确保企业的费用支出合理、合规。通过该模块,企业可以有效规范费用申报及审核流程,提高管理效率。 -
聚合商旅模块:便捷的商旅服务体验
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供便捷的商旅服务。员工可以在平台上统一订购,享受标准化的服务和价格。这不仅简化了企业的商旅管理流程,还能在费用申报及审核流程中提供准确、详细的消费信息,方便企业进行管控。 -
收付款管理模块:高效支付保障资金安全
收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。在费用申报及审核流程完成后,该模块能够快速、准确地完成款项支付,确保企业的资金流转顺畅。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策优化
财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化经营策略,调整费用预算。在费用申报及审核流程中,该模块提供的数据也能为审核提供参考,确保费用支出符合企业的经营目标。
功能亮点与创新:引领费用管理新潮流
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无需报销:革新报销体验
合思的无需报销模式以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这大大简化了费用申报及审核流程,提高了员工的满意度和工作效率。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思的产品能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互通和共享。在费用申报及审核流程中,这种广泛连接可以让相关信息在不同系统间自由流动,提高审核的准确性和效率。 -
智能识别:提高审核效率
采用 OCR 识别技术,合思的产品可以自动提取票据信息,确保发票合规,减少人工操作,提高审核效率。在费用申报及审核流程中,智能识别功能可以快速准确地识别票据信息,避免了人工审核的繁琐和错误。 -
场景定制:满足个性化需求
根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品优化费用申报及审核流程,适应自身的发展需求。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
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技术实力:持续创新保障领先
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,保障了产品的技术领先性。在费用申报及审核流程的优化上,先进的技术能够提供更高效、更智能的解决方案。 -
服务网络:及时高效服务客户
在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是遇到费用申报及审核流程中的问题,还是需要系统升级和维护,都能得到快速响应和解决。 -
行业经验:定制化解决方案
服务于 7000 + 付费企业,合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在不同行业的费用申报及审核流程中,合思的产品都能发挥出最大的优势。 -
数据安全:保障企业信息隐私
采用先进的技术手段,合思保障了企业数据的安全和隐私。在费用申报及审核流程中,涉及大量的企业财务信息,合思的数据安全措施让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。其产品适用于企业的费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多个场景。
在医药行业,合思可以用于营销会议费用管理,优化费用申报及审核流程;在软件行业,可实现项目费用管控;在连锁经营行业,能进行对公付款管理。不同行业的企业都能通过合思的产品提升费用管理水平。
成功案例与客户评价:实践验证卓越成效
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,优化了费用申报及审核流程。
中国某上市软件服务公司通过合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,让费用申报及审核流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,优化了费用申报及审核流程。
客户评价合思的产品操作简单便捷,功能强大,能够有效解决企业的费控难题,提高了企业的运营效率和管理水平。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费控管理难题,优化费用申报及审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在财税新政的大背景下,选择合思的产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来全新的财务管理体验。赶快行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章!
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