在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。近日，某国民经典零食品牌凭借合思解决方案，在预算报销管理数字化转型方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据充分展现了数字化转型带来的巨大价值。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头困境：预算报销管理难题待解
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多预算报销管理方面的难题。
首先，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型、优化预算报销管理迫在眉睫。
合思妙方：定制预算报销管理解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决预算报销管理中的痛点。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。此外，合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。合思商城可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，而合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的预算报销管理提供了极大的便利。
转型硕果：预算报销管理成效显著
通过实施合思的解决方案，该品牌在预算报销管理方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这直接增加了企业的利润。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的运营更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的管理水平。
客户盛赞：合思预算报销管理方案获认可
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。目前，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果充分表明了企业对合思解决方案的高度认可，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
未来蓝图：深化预算报销管理合作共前行
此案例的解决方案为其他门店企业在预算报销管理方面提供了宝贵的参考。未来，该品牌将进一步深化与合思的合作，持续优化财务数字化管理，提升企业在预算报销管理方面的竞争力。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型、优化预算报销管理已经成为必然趋势。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。如果您的企业也面临着预算报销管理方面的难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在就可以免费试用合思解决方案，体验数字化管理带来的便捷与高效！
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