在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如为企业注入了一剂强心针，吸引着众多企业关注的目光。
合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务流程进行了深度优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，仿佛为员工的报销之路按下了“加速键”。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，让企业在财务人力投入上实现了高效配置。而且，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，就像打通了企业财务的“任督二脉”。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，财务报销数据需要手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现假票等情况，让基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，就像被无形的枷锁束缚住了手脚。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。预算审批智能化的缺失，让企业在财务管控上犹如盲人摸象，缺乏精准性和前瞻性。
合思方案：破局动力源财务难题的利器
为了解决动力源面临的这些问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算审批智能化在这个过程中发挥了重要作用，使得财务数据能够更加准确、及时地反映企业的实际情况，为预算审批提供了坚实的数据支持。
合思的无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让预算审批智能化贯穿了整个商旅费用管理流程，大大提高了工作效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的财务系统装上了一个万能连接器，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算审批智能化在系统的协同运作中得以充分体现，使得预算审批更加高效、透明。
显著成效：合思方案助力动力源焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少，让企业的财务运营效率得到了质的飞跃。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力开支。预算审批智能化的应用，使得报销流程更加规范、高效，减少了不必要的审批环节和时间浪费。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。员工在消费时能够更加清晰地了解预算情况，预算审批智能化为员工的消费行为提供了明确的指引。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。预算审批智能化使得财务管控更加精准，能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算审批智能化让企业的财务管控更加科学、合理。
高度认可：动力源人员对合思方案的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。预算审批智能化在合思的解决方案中发挥了关键作用，得到了动力源相关人员的认可和肯定。
未来展望：动力源与合思携手共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批智能化将在未来的合作中不断深化和拓展，为动力源的发展提供更加坚实的保障。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，体验预算审批智能化带来的高效与便捷。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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