在当今企业的发展进程中，随着业务规模的不断扩大和业务复杂度的持续提升，财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。
以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控等方面的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面存在痛点。新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。这些问题都严重影响了企业的多项目费用管理效率和效果。
综合方案：多项目费用管理的破局之道
合思针对企业财务数字化转型中的痛点，提供了一套综合解决方案，为多项目费用管理带来了新的曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的多项目费用管理数据能够流畅流转。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了多项目费用的支出。同时，合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，优化了多项目费用管理中的发票环节。
核心优势：助力多项目费用管理升级
合思产品具有诸多核心功能与优势，能够显著提升企业的多项目费用管理水平。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了多项目费用管理的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为多项目费用管理提供了有力保障。
智能审批与数据分析也是合思产品的重要优势。合思费控系统支持移动审批，运用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过合思BI数据分析报表，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，助力企业优化多项目费用管理策略。
此外，合思产品具有灵活配置与定制化的特点。可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业多项目费用管理的个性化需求。
实际案例：多项目费用管理的成功典范
合思产品的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，不同行业的企业都能从中受益，实现多项目费用管理的显著成效。
亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，通过合思产品，有效管理了多项目费用。医药企业泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了多项目费用管理。
可孚医疗应用合思产品后，报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值，提升了多项目费用管理水平。百胜软件引入合思数字解决方案后，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，在多项目费用管理方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思产品在多项目费用管理方面的实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，能够让企业有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现多项目费用管理的优化升级。如果您想亲身体验合思产品在多项目费用管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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