在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正逐步完成从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶。业财融合作为企业数字化转型的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新境界。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在企业财务数字化转型的征程中，合思的财务收支管理平台正发挥着越来越重要的作用，特别是在费用申报及审核流程方面，展现出了卓越的优势。
产品全景：数智财务服务的领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用申报及审核流程方面，合思平台以其全面的功能和优质的服务，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心探秘：费控管理能力的分级跃升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的平台体现了不同费控管理能力分级的功能。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。传统的费用申报及审核流程高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。
– L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，打破了时间与地域对报销的阻碍，使得费用申报及审核流程更加便捷。
– L3初级无需报销阶段
前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，报销归档和报表输出也有明显改善。在这个阶段，合思平台为费用申报及审核流程带来了新的变革。
– L4中级无需报销阶段
所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，优化了费用申报及审核流程。
– L5高级无需报销阶段
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，让费用申报及审核流程达到了一个全新的高度。
优势解码：与传统模式的鲜明对比
与传统报销方式相比，合思平台在费用申报及审核流程方面具有显著优势。
在传统的L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差的问题十分突出。而合思平台随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。L2阶段打破了时间与地域对报销的阻碍，L3阶段集成供应商提升了报销体验。
合思平台能够实现业财一体，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。而传统管理视角滞后且片面，无法满足企业对费用申报及审核流程的高效管理需求。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。而传统方式在这些方面较为欠缺，难以提供高效、精准的费用申报及审核流程。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台在扩展报销场景、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面有发展潜力，相比一些单一功能的平台更具优势，能够为企业提供更加完善的费用申报及审核流程解决方案。
应用典范：不同行业的成功实践
- 医药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该公司优化了费用申报及审核流程，提高了工作效率，降低了合规风险。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思平台帮助该公司改善了费用申报及审核流程，提升了整体运营效率。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在费用申报及审核流程方面，合思平台为该连锁餐饮品牌带来了显著的改善。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台在这些方面具有发展潜力，能够为企业提供更好的支持。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望在这一趋势下继续发展创新，为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。
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