在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正逐步完成从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶。业财融合作为企业数字化转型的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新境界。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在企业财务数字化转型的征程中，合思的财务收支管理平台正发挥着越来越重要的作用，特别是在费用申报及审核流程方面，展现出了卓越的优势。
产品全景：数智财务服务的领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用申报及审核流程方面，合思平台以其全面的功能和优质的服务，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心探秘：费控管理能力的分级跃升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的平台体现了不同费控管理能力分级的功能。
– L1手工报销阶段
在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。传统的费用申报及审核流程高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。
– L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，打破了时间与地域对报销的阻碍，使得费用申报及审核流程更加便捷。
– L3初级无需报销阶段
前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，报销归档和报表输出也有明显改善。在这个阶段，合思平台为费用申报及审核流程带来了新的变革。
– L4中级无需报销阶段
所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，优化了费用申报及审核流程。
– L5高级无需报销阶段
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，让费用申报及审核流程达到了一个全新的高度。
优势解码：与传统模式的鲜明对比
与传统报销方式相比，合思平台在费用申报及审核流程方面具有显著优势。
在传统的L1手工报销阶段，高投入、低产出、体验差的问题十分突出。而合思平台随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。L2阶段打破了时间与地域对报销的阻碍，L3阶段集成供应商提升了报销体验。
合思平台能够实现业财一体，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。而传统管理视角滞后且片面，无法满足企业对费用申报及审核流程的高效管理需求。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。而传统方式在这些方面较为欠缺，难以提供高效、精准的费用申报及审核流程。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台在扩展报销场景、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面有发展潜力，相比一些单一功能的平台更具优势，能够为企业提供更加完善的费用申报及审核流程解决方案。
应用典范：不同行业的成功实践
- 医药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该公司优化了费用申报及审核流程，提高了工作效率，降低了合规风险。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思平台帮助该公司改善了费用申报及审核流程，提升了整体运营效率。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在费用申报及审核流程方面，合思平台为该连锁餐饮品牌带来了显著的改善。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台在这些方面具有发展潜力，能够为企业提供更好的支持。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望在这一趋势下继续发展创新，为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台在费用申报及审核流程方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
