在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在营运费用管理领域展现出强大的实力。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
传统营运费用管理困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体营运费用管理流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在营运费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的营运费用情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐且效率低下；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了营运费用管理的难度。
合思解决方案：打破壁垒，重塑营运费用管理格局
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让营运费用管理的数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销：提升员工体验的利器
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，降低了人工成本。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的营运费用管理系统能够与其他业务系统无缝对接，形成一个有机的整体，进一步提升了企业的运营效率。
合作成果：营运费用管理升级，企业全面受益
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业在营运费用管理方面取得了显著的成效。
员工体验提升：简化流程，轻松消费
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间进行填报，拍照、扫码、录入等操作也变得更加简单快捷。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。
财务工作减负：合规高效，聚焦价值
财务部门是营运费用管理的核心部门，合思的解决方案为财务人员减轻了大量的工作压力。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
管理决策优化：全程管控，实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的营运费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的营运费用管理更加科学、合理。
合思价值：引领企业营运费用管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在营运费用管理方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率。
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