在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了极高的影响力。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技，探寻合思如何为其解决营运费用管理难题，实现财务数智化转型。
汉威科技：创新先锋的营运费用管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在营运费用管理方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实与理想差距的核心痛点上。具体而言，存在以下几个突出问题。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的业务涉及多个领域，各项支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以进行有效的统一管理和收口。这使得企业在营运费用管理上缺乏精准的把控，容易出现预算超支等问题。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理与付款流程缺乏有效的衔接，导致票款进度难以实时监控。企业无法及时了解合同的付款和回票情况，增加了财务风险和管理成本。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和合规性不仅效率低下，还容易出现错误。同时，大量的账务处理工作也给财务人员带来了沉重的负担，影响了财务工作的整体效率。
合思方案：精准破局汉威营运费用管理难题
面对汉威科技在营运费用管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种跨系统的预算管控方式，使得汉威科技能够更加精准地控制营运费用，避免预算失控。 -
对公付款：合同台账，实时监控
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多项强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够满足汉威科技多样化的业务需求。通过合同台账，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控，提高营运费用管理的透明度和效率。 -
发票智能校验：高效准确，提升效率
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。这不仅提升了财务工作的效率，还确保了发票的合规性，降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证：无缝对接，智能高效
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：汉威科技营运费用管理焕新升级
通过应用合思的解决方案，汉威科技在营运费用管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：核算与付款双飞跃
在财务核算方面，合思的解决方案实现了多端系统统一收口，将原本分散的系统整合为一个高效的平台，使得财务核算效率提升了60%。同时，在对公付款环节，付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
管控加强：业务运营更规范
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，企业能够更加严格地控制付款流程，确保付款关联预算，防止超额付款，加强了对公业务的管控力度，规范了企业的业务运营。 -
预算前置：费用管控更精准
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，确保企业的营运费用在预算范围内合理支出，提高了企业的财务管理水平。 -
流程优化：工作体验大改善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的营运费用管理更加规范、高效。
合作展望：携手共进，引领营运费用管理新潮流
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的营运费用管理提供了有力保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。像汉威科技这样的成功案例，充分证明了合思在营运费用管理领域的卓越能力。
如果您的企业也面临着营运费用管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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