在企业管理的诸多难题中,预算问题解决始终是企业关注的焦点。对于一家L4级无需报销的上市公司来说,合思的解决方案就像是一把精准的钥匙,为其打开了高效费控的大门。通过合思的助力,该公司员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了预算问题解决的重大突破。接下来,让我们深入了解合思是如何为这家上市公司解决预算问题的。
上市公司背景与差旅痛点挑战:预算难题待解
这家上市公司在专精特新、高端制造领域颇具影响力,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业发展的过程中,差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为预算问题解决的一大阻碍。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工必须在固定的办公场所完成报销操作,极为不便。个人垫资的方式让员工承担了额外的资金压力,纸质借款申请流程繁琐,而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这些问题不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些工作不仅耗费了财务人员的精力,也增加了企业的人力成本,不利于预算问题解决。
老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在预算控制方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案:精准施策破难题
针对该上市公司面临的问题,合思提出了一套全面的解决方案,助力企业实现预算问题解决。
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员工便捷体验:移动端开启差旅新方式
员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销等问题,真正实现了差旅的便捷化。这种方式不仅提高了员工的报销效率,也提升了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务高效运作:自动化流程节省时间
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的预算问题解决提供更有力的支持。 -
数据洞察决策:优化差旅标准降成本
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅标准,节省成本。这种基于数据的决策方式,让企业在预算控制方面更加精准有效,实现了费控的精细化管理,为预算问题解决提供了有力的保障。
解决方案成效与成果:预算问题解决显成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,在预算问题解决方面取得了重大突破。
员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工在报销流程上花费的时间和精力大幅减少。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。同时,报销效率的提升也提升了员工的满意度,增强了企业的凝聚力和竞争力。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。这种人力资源的优化配置,不仅降低了企业的人力成本,也提高了企业的财务管理水平。
企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,实现了费控的精细化管理。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现差旅管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。这种精细化的管理方式,让企业在预算控制方面更加精准有效,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
上市公司反馈:高度认可合思方案
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了借鉴和参考,证明了合思在预算问题解决方面的实力和能力。
展望未来:深化合作共启新程
合思可以持续为企业提供更优质的费控及差旅解决方案,助力企业降本增效。未来,与该上市公司的合作有望进一步深化拓展,共同探索更多的预算问题解决之道。
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