在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员手工录入、审批和记账的工作量大，容易出错且效率低下，管理者无法及时获取有效的决策依据，难以实现精细化经营。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案，为企业带来了曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品定位是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化公司费用管理中的报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：推动企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在公司费用管理方面实现降本增效。通过技术创新，合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。
合思以帮助企业解决财务数字化转型中的痛点为使命，通过提供高效、智能的财务收支管理平台，提升企业财务管理水平和运营效率。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供一站式的财务解决方案，引领企业迈向数字化未来。
功能模块：全方位覆盖公司费用管理
合思产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在公司费用管理方面的需求。
– 差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工从繁琐的申请手续中解脱出来。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在合思系统中即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还降低了财务人员的工作强度，使发票管理更加高效。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强资金管理，提高财务透明度，有效防范财务风险。
功能亮点：创新引领公司费用管理新潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的公司费用管理带来了全新的体验。
– 数电票处理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型，为企业提供更加高效的发票管理解决方案。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化公司费用管理流程。
– 智能关联提升效率
合思系统实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让企业的财务数据更加有序。
– 强大规则引擎助力
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为公司费用管理提供了有力支持。
产品优势：卓越品质成就公司费用管理典范
合思产品具有多方面的优势，能够为企业的公司费用管理提供可靠保障。
– 技术先进可靠
合思拥有自主研发的核心技术，能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保产品始终处于行业领先水平。
– 服务完善周到
合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用产品，让企业在选择前能够充分了解产品的功能和优势。
– 成本降低显著
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本、档案管理成本和人力成本等。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效优化了公司费用管理。
– 集成能力强大
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理，提高公司费用管理的协同性和效率。
目标用户与应用场景：广泛适用公司费用管理需求
合思产品的目标用户主要是中小企业、各类企事业单位等有财务收支管理需求的企业。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务收支管理场景。例如，员工差旅申请、商旅订购、费用报销流程，以及企业的财务记账、档案归档等工作都可以通过合思平台高效完成。
合思产品适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，能够帮助不同行业的企业解决财务数字化转型中的问题。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，合思都能实现全场景覆盖，满足企业多样化的公司费用管理需求。
成功案例：见证合思在公司费用管理中的卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在公司费用管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司
签约合思后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在公司费用管理方面发挥了重要作用。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。合思拥有专业的技术团队、完善的服务体系和持续的创新能力，能够为企业提供长期的支持和保障。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，就是选择专业、高效、创新的公司费用管理解决方案。现在就可以免费试用合思产品，共同推动企业财务数智化进程，实现企业的可持续发展。
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